Ihr Aufgabenbereich:
Sie unterstützen unser Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

• Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch), teilweise nach Audio-Diktat
• Terminkoordination und Telefondienst
• Organisation von Sitzungen, Reisen und Events
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Ablage und Archivierung von Korrespondenz sowie Bankbelegen
• Eigenständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Flexible Übernahme der Abwesenheits- und Ferienvertretung der Assistentinnen, idealerweise während der Zürcher Schulferien

Ihr Profil:
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die folgende Qualifikationen mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit der MS-Office-Palette (Word, Excel, Outlook)
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität sowie eine exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Bewerberinnen und Bewerber über 50 Jahre sind ebenfalls herzlich willkommen!