BACKOFFICE ASSISTENZ (m/w/d), Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Bei ALPEIN Software SWISS AG stehen die Menschen im Mittelpunkt unseres preisgekrönten Sortiments an Cybersicherheitslösungen und spannenden Produkten im SAP-Umfeld. Die Menschen, die hier arbeiten, sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind kundenorientiert, kollaborativ und setzen uns für Exzellenz ein. Durch eine Kultur der Vielfalt, Ehrlichkeit und Initiative liefern wir sinnvolle Innovationen, die dazu beitragen, die grössten Bedrohungen von heute zu bewältigen. Wir sind ganz darauf bedacht, unseren Kunden dabei zu helfen, Ihre IT-Probleme zu lösen und innovative und nachhaltige Produkte anzubieten. Deshalb sind wir ein Pionier in der Cybersicherheit der nächsten Generation – und deshalb vertraut man uns als Sicherheitspartner.

IHRE ROLLE BEI UNS

Wir suchen eine Backoffice-Assistenz (m/w/d), die unsere Mitarbeiter unterstützt und entlastet. Sie erstellen und bearbeiten Offerten, sowie Aufträge für die Partner und Kundenberater. Auch die Erstellung von Präsentationen, sowie die Koordination von Terminen und Meetings gehören zu ihrem Aufgabengebiet. Ausserdem sind sie für die Telefonadministration zuständig. Darüber hinaus helfen Sie zusätzlich in der Kundenbetreuung aus und erledigen allgemeine Administrationsaufgaben und den Mailverkehr.

IHR ALLTAG

• Unterstützung der verschiedenen Abteilungen als Teamassistenz
• Allgemeine Sachbearbeitung
• Buchhalterische Vorarbeiten
• Terminkoordination und -nachverfolgung
• Allgemeine Administration
• Übernahme der Telefonzentrale
• Unterstützung von Marketing und Vertrieb

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung o. ä.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Kundenbetreuungserfahrung von Vorteil
• Starke Telefonkontaktfähigkeiten
• Vertrautheit im Umgang mit IT-Produkten von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Mundart, Italienisch und/oder Französisch von Vorteil
• Mundart ist ein Muss

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Kleine Teams mit erfahrenen Kollegen und spannenden Projekten und Produkten
• Viel Raum für selbständiges Arbeiten und Weiterentwicklung
• Ein tolles Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Starker Zusammenhalt, regelmässige Firmenevents
• Trainings, die Sie auf Ihrem Karriereweg weiterbringen

Bewerben Sie sich noch heute und planen Sie Ihre Zukunft!