Office Managerin mit Verantwortung fürs Personalwesen

Office Managerin mit Verantwortung fürs Personalwesen (w/m/d) 100%

Ihr breites kaufmännisches Wissen sowie Ihre Fachkompetenz im Personalwesen sind gefragt!

Für unser Architekturbüro im Dreispitz-Quartier in Basel suchen wir eine erfahrene und vielseitige Persönlichkeit, die das Team in den Bereichen Projektassistenz und Personalwesen unterstützt. Diese neu geschaffene Stelle bietet die Gelegenheit, in zwei wesentlichen Bereichen des Büros tätig zu sein, wobei der Fokus sowohl auf der Unterstützung des Teams sowie auf der Mitwirkung bei spannenden Architekturprojekten als auch in der Verantwortlichkeit des Personalwesens liegt.

Ihre Aufgaben:

Ihr Profil:

Wir bieten:

Wenn Sie sich für Architektur begeistern, über ein hohes Mass an Eigeninitiative verfügen und in einer dynamischen Umgebung arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: E-Mail schreiben

ffbk Architekten AG

www.ffbk.ch

Für unser Architekturbüro im Dreispitz-Quartier in Basel suchen wir eine erfahrene und vielseitige Persönlichkeit, die das Team in den Bereichen Projektassistenz und Personalwesen unterstützt. Diese neu geschaffene Stelle bietet die Gelegenheit, in zwei wesentlichen Bereichen des Büros tätig zu sein, wobei der Fokus sowohl auf der Unterstützung des Teams sowie auf der Mitwirkung bei spannenden Architekturprojekten als auch in der Verantwortlichkeit des Personalwesens liegt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
• Bedienung Telefonzentrale und Kundenempfang
• Allgemeine administrative Aufgaben (Redigieren von Korrespondenz, Texten und Protokollen)
• Verwaltung und Koordination von Personalangelegenheiten, einschließlich Rekrutierung, Onboarding, etc.
• Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Korrespondenz
• Lohnbuchhaltung für ca. 60 Mitarbeitende
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder adäquate Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personal, HR-Assistentin etc.) und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von Vorteil)
• Gutes IT-Verständnis
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
• Flexible, aufgestellte, gepflegte und freundliche Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Hohe Diskretion und Sozialkompetenz
• Gute Organisationsfähigkeiten und die Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen

Wir bieten:

• Eine vielseitige Position mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
• Ein kreatives und unterstützendes Teamumfeld
• Die Möglichkeit, an der Schnittstelle zwischen Menschen und Projekten zu arbeiten und beide Bereiche aktiv mitzugestalten

Wenn Sie sich für Architektur begeistern, über ein hohes Mass an Eigeninitiative verfügen und in einer dynamischen Umgebung arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: E-Mail schreiben

ffbk Architekten AG

www.ffbk.ch

Deine Fragen zu dieser Stelle beantworte ich Dir gerne.