Sekretariat für das Team Intendanz SQUARE (m/w/d)

SQUARE ist Teil der Universität St.Gallen und wird von einem Team aus Mitarbeitenden, Studierenden und Freiwilligen kuratiert. SQUARE ist das Zentrum für neue Wege der Wissensvermittlung an der Universität St. Gallen. Ein abwechslungsreiches Programm mit überraschenden und spannenden extracurricularen Veranstaltungen stehen bei uns im Mittelpunkt. Square denken, neue Wege entdecken. Wir freuen uns auf Sie, und Euch!

• Unterstützung das Teams in allen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz inklusive Betreuung des Mail-Verkehrs, Pflege der Agenda, Protokollführung, Buchungen etc.
• Unterstützung und Vertretung im Buchungsprozess (curricular und extracurricular)
• Teilweise Besetzung des Frontdecks (direkter Ansprechpartner für alle Stakeholder vor Ort)
• Betreuung und Organisation des Dienstplans aller studentischen Mitarbeiter 
• Begleitung der studentischen Mitarbeiter bei der Gästebetreuung vor Ort, aber auch im Vorfeld
• Unterstützung/Vernetzung bei allen infrastrukturellen Aufgaben und Gross-Events
• Aushilfsweise Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des SQUARE, Kommunikation mit Druckereien/Medien etc.

• Min. abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch Quereinsteiger
• Mehrjährige Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben oder auch in einem Betriebsbüro eines Veranstaltungsbetriebs (KBB)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexibel, mit der Bereitschaft sporadisch auch in anderen Bereichen des Teams Intendanz auszuhelfen
• Freude am Umgang mit Studierenden 
• Neugierde auf ein experimentelles Arbeitsumfeld

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."