Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Immobilien

Stelleninserat – Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Immobilien (80-100%)

Stiftung für Studentisches Wohnen Zürich (SSWZ)

Zürich ist einer der führenden Hochschulstandorte mit über 80'000 Studierenden, doch bezahlbarer Wohnraum bleibt ein knappes Gut. Die Stiftung für Studentisches Wohnen Zürich (SSWZ) ist seit 1987 als Eigentümerin und Entwicklerin von Studierendenwohnhäusern tätig. Wir setzen auf kontinuierliches Wachstum und engagieren uns sowohl in der Immobilienentwicklung als auch im aktiven Management und Ausbau unserer Liegenschaften. Heute bieten wir über sechs Zürcher Stadtkreise verteilt Wohnraum für bald 2’000 immatrikulierte Studierende an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Administration. Sie sind offen für neue Herausforderungen und möchten in einem etablierten Portfolio- und Projekthaus einen wertvollen Beitrag leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers
• Sitzungskoordination
• Terminverwaltung
• Protokollierung

Kommunikation und Eventmanagement:

• Stiftungskommunikation nach aussen
• Verantwortung für den Webauftritt
• Organisation und Koordination von Anlässen und Klausurtagungen
  

Personal- und Rechnungswesen-Support:

• Organisation und Vorbereitung administrativer Prozesse bei Personal Ein- und Austritten
• Unterstützung im Bereich Rechnungswesen

IT- und Infrastrukturmanagement:

• Direkte Ansprechperson für die ETH-Fachstelle / ETH-IT
• Verwaltung der Post und allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Offen, kommunikativ und empathisch
• Sie bewegen sich sicher in verschiedenen Arbeitsumfeldern und haben Freude am Austausch mit Personen unterschiedlicher Bereiche
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der Administration & Dienstleistung (Kenntnisse im Bereich Immobilien sind von Vorteil)
• Organisationstalent mit vernetztem Denken und Eigeninitiative
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office 365 (PowerPoint, Excel, Word)
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
  

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes, interdisziplinär arbeitendes kollegiales Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz im Zürcher Hochschulquartier
• Hervorragende ÖV-Anbindung
• Zugang zum ASVZ (Akademischer Sportsverband Zürich)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)