Sekretärin / Sekretär Ambulatorium Olten (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung sowie Empfang von Patientinnen und Patienten, einschliesslich der Entgegennahme von Anmeldungen und der Erledigung vielfältiger Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit KISIM sowie Kontrolle der Leistungserfassung
• Schreiben von Berichten nach Diktat und Protokollführung
• Personelle Aufgaben wie Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung und Spesenabrechnung
• Vertretung von Sekretariaten an anderen Standorten. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Ambulatoriums (08.00 - 12.00 / 13.30 - 17.00 Uhr)

Ihr Profil

• Kauffrau oder Kaufmann EFZ, Arztsekretärin oder Arztsekretär oder andere gleichwertige Ausbildung
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
• Einsatzfreudig, teamfähig und belastbar - eine Allrounderin oder ein Allrounder, die/der auch in hektischen Situationen den Überblick behält
• Selbständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise, hohe Verschwiegenheit
• Feinfühliger und korrekter Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie ihren Angehörigen

Ihre Vorteile

||Betriebseigene Kinderkrippen, Zulagen Kinderbetreuung ||Modell Jahresarbeitszeit ||16 Wochen Mutterschaftsurlaub ||Spitaleigenes Fitnesszentrum ||Grösster Arbeitgeber im Kanton ||Wiedereinsteigende sind willkommen ||Vielfältiges Fortbildungsangebot, attraktive Karriereoptionen ||Attraktive Löhne und Leistungsboni ||Kollegiale Teams, motivierendes Arbeitsklima ||Kantonales Spital mit hohen Qualitäts- und Leistungsstandards ||Teilzeitpensum ist möglich

Ihr Kontakt

Bei Fragen zur Stelle (Referenz 2375): Frau K. Schär Oberli Sekretärin Chefärztin Tel: +41 (0)32 627 17 20

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Team Recruiting & Employer Branding Tel: +41 (0)32 627 47 27

Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsbüros. Vielen Dank für Ihr Verständnis.