Assistent Rechtsabteilung (m/w/d) - befristet für ein Jahr 50%
Publication date:
14 February 2025Workload:
50%- Place of work:Zürich
Job summary
The Zurich Cantonal Police is responsible for safety in Zurich. Join a dynamic legal department supporting critical tasks and enjoy flexible working conditions.
Tasks
- Organize and plan meetings, events, and discussions.
- Coordinate schedules and manage confidential documents effectively.
- Conduct research and maintain communication within the department.
Skills
- Commercial education and several years of experience required.
- Fluent German language skills essential for effective communication.
- Proficient in MS Office with strong organizational abilities.
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Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeitenden Verantwortung für die Sicherheit im Kanton Zürich. Für rechtliche Angelegenheiten innerhalb der Organisation ist die Rechtsabteilung zuständig, welche höchst vertrauliche Daten und Fälle bearbeitet. Zur administrativen Unterstützung des Sekretariats, insbesondere der Chefin Rechtsabteilung und der Juristinnen und Juristen, suchen wir eine zuverlässige und verschwiegene Persönlichkeit als:
Assistent Rechtsabteilung (m/w/d) - befristet für ein Jahr 50%
Aufgaben
- Organisation und Planung von Sitzungen, Anlässen und Besprechungen
- Koordinieren von Terminen
- Erstellen und Überarbeiten von Briefen, Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Kontrolle von Schriftlichkeiten auf deren formellen und schriftlichen Inhalt
- Aktenführung, Datenmanagement und Fristenkontrolle
- Zusammenstellung und Erfassung von vertraulichen Unterlagen in elektronischer Form
- Bewirtschaftung der E-Mail-Ablage und des RA-Postfachs
- Durchführung von Recherchearbeiten
- Sicherstellung der Erreichbarkeit der Rechtsabteilung
- Protokollführung bei Einvernahmen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verschwiegenheit
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Selbständigkeit und Teamfähigkeit sowie Initiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnvollen Bereich
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Polizei- und Justizzentrum Zürich
- Unterstützung der Teilzeitarbeit
- Zukunftsorientierte Arbeitsumgebung
- Wertschätzendes und kollegiales Team
Stellenantritt: nach Vereinbarung
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an RAin lic. iur. Catherine Gigandet-Reiser, Chefin Rechtsabteilung, Tel. 058 648 10 30
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