Mitarbeiter:in Administration und Vertragsmanagement
Key information
- Publication date:06 February 2025
- Workload:60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Bern
Das kannst du bewegen.
- Du bist die erste Anlaufstelle für allgemeine Fragen zu Kosten und Budgetierung des Organisationsbereichs und wirkst aktiv im Controlling und im Budgetprozess mit.
- Im operativen Geschäft als auch bei den Projekten koordinierst du das Bestellwesen mittels Bestellanforderungen im SAP.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und dem Team bereitest du Vertragsdokumente wie Verträge und offizielle Schreiben gegenüber Lieferanten und Kunden vor. Du behältst den Überblick bezüglich Verfallterminen und Zahlungen mit Auswirkungen auf das operative Geschäft aus Verträgen und Vereinbarungen.
- In deiner Rolle unterstützt du die Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Erarbeitung fachlicher Themen.
- Du übernimmst die selbständige Abfassung von Protokollen sowie diverser Korrespondenz im Auftrag der Führungskräfte und planst sowie koordinierst standortbezogene Themen.
Das bringst du mit.
- Du bringst die Fähigkeit mit, anspruchsvolle Aufgaben in einem heterogenen Umfeld konzeptionell zu bearbeiten.
- Du hast Erfahrung in Steuerungs-, Koordinations-, Planungs- und Organisationsaufgaben.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung und relevante Berufserfahrung zeichnen dich aus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Gute Englischkenntnisse werden erwünscht.
- Kenntnisse in SAP sowie MS Office runden dein Profil ab.
