AllrounderIn für Back Office gesucht!

Pensum:

April /Mai 2025: Einarbeitung 50%
Juni bis November 2025: 80% Hauptverantworliche/Hauptverantwortlicher
ab Dezember 2025: festes Pensum 40-50% im Jobsharing

medseek - Ärzte für Ärzte - sucht Verstärkung Unterstütze uns in der Einsatzplanung und Administration

Unser Ärztepool springt ein, wenn in Spitälern, Hausarztpraxen oder Pflegeheimen personelle Engpässe entstehen. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass unsere Vertretungseinsätze reibungslos laufen.

Deine Aufgabe bei uns:

• Planung und Koordination von Vertretungseinsätzen – immer mit Überblick und Weitblick
• Organisation und administrative Abwicklung der Einsätze
• AnsprechpartnerIn für unsere Kunden und MitarbeiterInnen – verbindlich und kompetent
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitarbeit bei der Optimierung unserer Abläufe und Prozesse
• Ferienvertretung unserer Planerin/Koordinatorin während 5 Wochen im Jahr 80-100%
• Idealerweise hast du keine Angst vor Zahlen und kannst nach Einarbeitung auch die Ferienvertretung unserer Sachbearbeiterin Buchhaltung/HR/Administration übernehmen 80%

Das bringst du mit:

• Ein Organisationstalent, das Herausforderungen strukturiert und lösungsorientiert angeht
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Eigeninitiative sowie ein vernetztes, pragmatisches Denken
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
• Eine positive Grundeinstellung – auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicheren Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ein freundliches, motiviertes Auftreten und ausgeprägten Teamgeist

Was dich bei uns erwartet:

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer angenehmen, professionellen Atmosphäre – und einer Kaffeebar für den kleinen Energieschub zwischendurch ☕
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes, kollegiales Team, das Wertschätzung gross schreibt
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer flachen Hierarchie mit Mitgestaltungsspielraum

Lust auf eine spannende Aufgabe? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben per Mail.