Sachbearbeiter Administration & Disposition (w/m/d) 40-60%
Key information
- Publication date:13 March 2025
- Workload:40 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Schaffhausen
Werde ein wichtiger Teil unseres Teams! Du bist die zentrale Anlaufstelle, die dafür sorgt, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Du avisierst Lieferungen, rechnest Transporte ab, bearbeitest das Reklamationsmanagement und unterstützt unser Team bei der effizienten Organisation der logistischen Abläufe. Dein Organisationstalent hilft uns, unsere Arbeit optimal zu strukturieren und unseren Kunden einen schnellen und zuverlässigen Service zu bieten. Du arbeitest mit uns in einer flexiblen Teilzeitstelle von 40 - 60%, Montag bis Freitag, jeweils vormittags, in Schaffhausen.
Willkommen bei Rhenus!
Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du erfasst und bearbeitest Transportaufträge und berätst unsere Kunden mit Freundlichkeit und einem ausgeprägten Servicegedanken
- Avisierung, Fakturierung sowie Rechnungsprüfung gehören zu Deinen Hauptaufgaben
- Darüber hinaus bearbeitest Du das Reklamationsmanagement und arbeitest in spannenden Projekten mit
- Ebenso arbeitest Du eng mit der Disposition Schweiz und unterstütz das Team
- Zudem stellst Du sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards eingehalten werden
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition.
- Zudem bringst Du Erfahrung in der Transportbranche mit und verfügst über eine hohe IT-Affinität.
- Deine Freude am direkten Kundenkontakt und Dein ausgeprägtes Servicebewusstsein zeichnen dich aus.
- Auch Dein Organisationstalent sowie Deine selbstständige und effiziente Arbeitsweise machen Dich zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.
- Du bringst fundierte EDV-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen.
- Darüber hinaus verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englisch- sowie Französischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie dein starkes Dienstleistungsverständnis runden Dein Profil ab.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Starke Verbundenheit: Lernen, wachsen und erfolgreich sein - und das alles in einem Umfeld, das sich wie eine Familie anfühlt und in dem man sich gegenseitig unterstützt.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.
- Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
- Onboarding: Starte erfolgreich in deine neue Rolle mit unserem umfassenden Onboarding-Programm.
- Betriebliche Altersvorsorge: Plane deine Zukunft mit unserer umfassenden Altersvorsorge.
