HR-Sachbearbeiter:in und Personaladministration 100%
Publication date:
04 April 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Basel
Job summary
Join our dynamic Swiss call center committed to employees and clients. Enjoy a supportive work environment and potential for a permanent role.
Tasks
- Handle HR administration for three group companies effectively.
- Manage onboarding and offboarding processes in our HR systems.
- Create employment contracts and certificates with precision.
Skills
- Completed commercial training or HR assistant certification required.
- At least 2 years of experience in human resources needed.
- Fluent in Swiss German or German; knowledge of French or Italian is a plus.
Is this helpful?
ein inhabergeführtes Schweizer Call Center - und kümmern uns mit Herzblut und Engagement um unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen. Unser Antrieb in der Personalabteilung ist die optimale Unterstützung unserer Firma. Im Bereich der HR Administration suchen wir eine Mutterschaftsvertretung mit der Möglichkeit zur Festanstellung.
aufgestellt, dynamisch und zuverlässig. Du arbeitest gerne in einem Team und willst deine Erfahrungen im Bereich der HR-Administration einbringen und erweitern. Dann komm zu uns, wir fordern und fördern dich - wir freuen uns auf deine Bewerbung.
- Personaladministration für drei Gruppengesellschaften
- Erfassen von Ein- und Austritten in unseren HR-Systemen sowie Abwicklung des On- und Offboarding-Prozesses
- Erstellen von Arbeitsverträgen, von Arbeitsbestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Beratung/Unterstützung von Linienverantwortlichen und Mitarbeitenden in Fragen zur Personaladministration
- Sicherstellung von kundenorientierten Lösungen in Zusammenarbeit mit Operations, HR-Solutions und dem Recruiting
- Kommunikation mit Versicherungen, Ämtern, Behörden und anderen Interessengruppen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und/oder Fachausbildung als Personalassistent:in
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Prozesssicherheit in den Systemen für die Personalstammdatenbewirtschaftung, der Lohnadministration und der Arbeitszeiterfassung
- Abacus sowie Kenntnisse der Google Suite sind ein Muss
- Schweizerdeutsch/Deutsch als Muttersprache, eine weitere Landessprache (Französisch oder Italienisch) ist willkommen
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Zielorientiert und den Herausforderungen der Personaladministration gewachsen
- Es erwartet dich ein harmonisches und erfahrenes Team
- Homeoffice nach der Einführungsphase möglich
- 100% Arbeitspensum erwünscht während der Mutterschaftsvertretung
- Nach der Mutterschaftsvertretung kann das Arbeitspensum nach Absprache angepasst werden
- 5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten
- Einkaufsvergünstigungen bei Zalando, Galaxus, Fust, Interdiscount, Manor, IKEA, Coop, Migros, etc.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Du kannst dich online oder via E-Mail bewerben.
Für weitere Fragen steht dir Stephanie Oester unter 058 201 15 80 gerne zur Verfügung.
