Verwaltungssachbearbeiter/in bei der Dienststelle für Zulassung und Einschreibung der Universität 75-80%
Publication date:
24 February 2025Workload:
75 – 80%- Place of work:Fribourg, CH
Job summary
Join the University of Fribourg as an administrative officer! Flexible hours and a supportive environment await you.
Tasks
- Provide administrative support via email, phone, and in-person.
- Process decisions in standardized procedures like invoicing.
- Handle travel reimbursements and write correspondence in multiple languages.
Skills
- Commercial training or equivalent required, public administration experience preferred.
- Excellent communication skills in German and French.
- Proficiency in standard office software is essential.
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Verwaltungssachbearbeiter/in bei der Dienststelle für Zulassung und Einschreibung der Universität
Beschäftigungsgrad:
75-80%
Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
14.03.2025
Datum des Stellenantritts:
01.05.2025 oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag
Dienststelle:
Unifr-2111 Dienststelle für Zulassung und Einschre
Beschäftigungsgrad
75-80%
Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link .
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung per E-Mail und Telefon, gelegentlich am Empfangsschalter, der Leistungsanfragen von Studierenden der Universität im Zusammenhang mit der Immatrikulation
- Entscheidungen in standardisierten Prozessen, insbesondere bei der Rechnungsstellung
- Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenvergütung im Zusammenhang mit der Mobilität von Studierenden
- Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz auf Deutsch und Französisch, gelegentlich auf Englisch
- Ausführen bestimmter Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten
Gewünschtes Profil
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertiger Abschluss
- Vorerfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Kenntnisse im Bereich der Schweizer Hochschulen von Vorteil
- Zuverlässige und flexible Persönlichkeit, Kontakt- und Dialogfähigkeit
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
- Beherrschung der üblichen Bürosoftware
- Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Beherrschung der anderen Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Kontaktperson
Fabien Pasquier, E-Mail schreiben, T +41 26 300 70 59
Datum der Stellenausschreibung:
24.02.2025
Referenz:
8799
