Betreuer/innen Gemeindearchive 60 - 100%
Publication date:
04 April 2025Workload:
60 – 100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join the Staatsarchiv Zurich as a Community Archive Supervisor! This role offers a dynamic work environment and great benefits.
Tasks
- Manage records and archives for several municipalities effectively.
- Support projects in information management and electronic administration.
- Assist users and maintain archival collections with care.
Skills
- Completed degree in history, public administration, or related field.
- Strong IT skills and knowledge of public administration.
- Excellent communication and organizational abilities.
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Betreuer/innen Gemeindearchive 60 - 100%
Das Staatsarchiv des Kantons Zürich (www.zh.ch/staatsarchiv) ist das Endarchiv des Kantonsrats, der Regierung, der kantonalen Verwaltung sowie der kantonalen Gerichte, Notariate und Anstalten. Zudem unterstützt es die Gemeindearchive im Kanton Zürich bei der Wahrnehmung ihres eigenen Archivierungsauftrags.
Im Rahmen des Dienstleistungsangebots „Integrierte Informationsverwaltung“ stellt das Staatsarchiv ausgewählten Gemeinden Fachleute für die Informationsverwaltung und Archivierung zur Verfügung.
Zur Besetzung der im Rahmen des Dienstleistungsangebots „Integrierte Informationsverwaltung“ neu geschaffenen Stellen suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung mehrere
Betreuer/innen Gemeindearchive 60 - 100 %
Im Rahmen des Dienstleistungsangebots „Integrierte Informationsverwaltung“ stellt das Staatsarchiv ausgewählten Gemeinden Fachleute für die Informationsverwaltung und Archivierung zur Verfügung.
Zur Besetzung der im Rahmen des Dienstleistungsangebots „Integrierte Informationsverwaltung“ neu geschaffenen Stellen suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung mehrere
Betreuer/innen Gemeindearchive 60 - 100 %
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Informationsverwaltung (Records Management) und des Archivs in mehreren Gemeinden: Situationsanalyse, Einführungsplanung und Umsetzung der integrierten Informationsverwaltung (analog und elektronisch)
- Mitarbeit in Organisations- und Informationsverwaltungsprojekten, Unterstützung bei Einführung und Betrieb der elektronischen Geschäftsverwaltung, Beratung und Schulung der Verwaltungsmitarbeitenden
- Bewertung und archivische Erschliessung abgelieferter Unterlagen, Organisation Massnahmen zur Erhaltung der Archivbestände und konservatorische Pflege des Archivs
- Betreuung von Archivbenutzern/innen (Verwaltung und externe Kundschaft)
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Fachhochschulstudium, vorzugsweise in Geschichte, Verwaltungswissenschaften und/oder in Information und Dokumentation
- Zusatzausbildung in Archiv- und Informationswissenschaft oder mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich
- Vertiefte Informatikkenntnisse
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltungen und der zürcherischen Landesgeschichte von Vorteil
- Verhandlungssicher und ausdrucksgewandt, rasche Auffassung, belastbar und ergebnisorientiert, gutes Zeitmanagement und hohe Dienstleistungsorientierung
- Breite Allgemeinbildung, sehr selbständige Arbeitsweise, aber auch Freude an Teamarbeit
Unser Angebot
Fachlich und administrativ sind Sie dem Staatsarchiv unterstellt, wo Ihnen auch ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Regelmässiger Austausch mit Fachkollegen/innen ist gewährleistet. Ihr Hauptarbeitsort befindet sich in den von Ihnen betreuten Gemeinden. Die Lohn- und Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Bestimmungen.
Rückfragen richten Sie bitte an die Verantwortlichen des Staatsarchivs für die Abteilung Gemeindearchive, Jan Schneebeli, Leiter, 043 258 50 10, E-Mail schreiben, oder Monika Burri, Teamleiterin Team 2, 043 257 42 74, E-Mail schreiben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool bis zum 23. Mai 2025.
Rückfragen richten Sie bitte an die Verantwortlichen des Staatsarchivs für die Abteilung Gemeindearchive, Jan Schneebeli, Leiter, 043 258 50 10, E-Mail schreiben, oder Monika Burri, Teamleiterin Team 2, 043 257 42 74, E-Mail schreiben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool bis zum 23. Mai 2025.
Bewerbung
KANTON ZÜRICH
DIREKTION DER JUSTIZ UND DES INNERN
Staatsarchiv des Kantons Zürich
DIREKTION DER JUSTIZ UND DES INNERN
Staatsarchiv des Kantons Zürich
