Back-Office & Operations Coordinator (m/w/d)
Key information
- Publication date:11 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Luzern
Ihre Organisation sichert den Erfolg auf dem Wasser!
Unsere Auftraggeberin ist ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Maritime & Sailing, das mit höchster Professionalität internationale Regatten organisiert und anspruchsvolle Segelprojekte realisiert. Ein erfahrenes Team sorgt für reibungslose Abläufe an Land und auf dem Wasser, von der strategischen Planung über die logistische Koordination bis zur finanziellen Steuerung. Um das Team optimal zu unterstützen, suchen wir eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als
Während das Team nahezu das gesamte Jahr über weltweit im Einsatz ist, stellen Sie aus der Schweiz heraus im Hintergrund sicher, dass alle organisatorischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Sie übernehmen sämtliche Back-Office-Tätigkeiten, erstellen, verarbeiten und analysieren Budgets und bereiten Daten sowie Präsentationen in hoher grafischer Qualität mit Canva auf. Ihre fundierten Excel-Kenntnisse setzen Sie gezielt für Analysen und Auswertungen ein. Zudem behalten Sie den Überblick über Terminpläne, koordinieren Abläufe mit internationalen Partnern und stellen sicher, dass das Team jederzeit optimal unterstützt wird. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, verfügen Sie idealerweise über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. Ebenso wichtig sind Ihr
Engagement, Ihre Ausdauer und Ihre Lernbereitschaft
mit denen Sie sich schnell in neue Themen einarbeiten, Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Da die Geschäftstätigkeit global ausgerichtet ist, sind Sie flexibel erreichbar und passen sich an wechselnde Zeitzonen an. Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke ermöglicht Ihnen eine reibungslose Zusammenarbeit mit internationalen Teams, wobei fliessende Englischkenntnisse unerlässlich sind; weitere Sprachen sind von Vorteil. Diskretion ist für Sie selbstverständlich, da Sie mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten arbeiten.
Sie möchten sich kontinuierlich weiterentwickeln, Prozesse optimieren und Ihre Fähigkeiten laufend erweitern? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Florian Pfab und Sina Lutz stehen Ihnen gerne für nähere Auskünfte zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist zugesichert.
