Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Key information
- Publication date:13 January 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Intermediate), English (Intermediate)
- Place of work:Grossraum Basel
Organisationsstärke und Kommunikationstalent in Deutsch und Französisch?
Wir suchen eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Rolle ist von entscheidender Bedeutung für die Effizienz und Produktivität und trägt zur erfolgreichen Unternehmensstrategie bei. Sie arbeiten gerne in einem KMU-Unternehmen, welches Qualitätsprodukte vertreibt.
Bereich: Medizintechnik, Region: Grossraum Basel, Pensum: 100%
Darauf können Sie sich freuen:
- Gelebte Werte wie gegenseitige Wertschätzung, Transparenz und Engagement
- Renommiertes Unternehmen in zukunftsorientierter, innovativer Health Care Branche
- Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Anstellungsbedingungen
Ihr Verantwortungs- und Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und Erstellung von Präsentationen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
- Koordination und Verwaltung interner und externer Termine der Geschäftsleitung
- Regelmässige Interaktionen und allgemeine Korrespondenz mit den entsprechenden Stakeholdern
- Verantwortung für Firmen-Webseite in Zusammenarbeit mit der Medienagentur und für die Präsenz der Firma auf Social Media-Plattformen
- Erstellung und Pflege von Kennzahlenreports sowie Berichten und Statistiken
- Zentrale Verwaltung der Dienstleistungsverträge und Überwachung der Kündigungsfristen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reiseplänen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit entsprechender Weiterbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Empathische Persönlichkeit mit Durchsetzungskraft
- Hervorragendes Selbst- und Organisationsmanagement und unternehmerisches Denken
- Deutsch als Muttersprache und sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse
Kontakt
Rufen Sie uns an oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben mit Angabe der Referenznummer GWM 9516. Roger Stettler und David Haldimann freuen sich, Sie persönlich kennenzulernen (043 288 43 43).
