Office Assistant (m/w/d) 80%-100%
Key information
- Publication date:13 November 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Vaduz
Faszination Family Office
Das Umfeld ist international, die Aufgabe vielfältig, der Umgang diskret, niveauvoll und wertschätzend. Und vor allem eines: Sie können hier Ihre Arbeit sehr selbständig organisieren und gestalten. Unsere Auftraggeberin ist das Family Office einer international tätigen Unternehmerfamilie. Der Hauptsitz wurde nach Liechtenstein verlegt und wird in Zukunft eine zentrale Drehscheibenfunktion für die weltweiten Investment- und Geschäftstätigkeiten ausüben. Wir suchen den
Die Aufgabenschwerpunkte umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung der Korrespondenz, die Planung und Koordination von Terminen, die Organisation und Vorbereitung von Meetings, die Buchung von Flügen und Unterkünften, die Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen, Protokollen, Beschlüssen und Rechnungen, die Überwachung der Pendenzen und die Ausführung einfacher Buchhaltungsarbeiten. Als «Mitarbeiterin der ersten Stunde» liegt es zudem an Ihnen, die Arbeitsprozesse im Büro nach Ihren Vorstellungen auszugestalten. Wir suchen die
Vertrauensperson mit Organisationsgeschick
Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistentin oder Sachbearbeiterin in der Finanzdienstleistungsbranche (z.B. Bank, Treuhand oder Vermögensverwaltung). Auch verfügen Sie über Basiskenntnisse in der Buchhaltung und kommunizieren sicher in Englisch. In persönlicher Hinsicht erwarten wir uns die engagierte und flexible Assistenzpersönlichkeit, die mit angenehmen, dienstleistungsorientierten Umgangsformen und einer vorausschauenden, gut organisierten und sehr sorgfältigen Arbeitsweise das Office Management betreut.
Sind Sie die versierte Allrounderin, die in eine sehr selbständige Aufgabe in einem gut harmonierenden Teamumfeld mit moderner Büroinfrastruktur und attraktiven Anstellungsbedingen annehmen möchte? Christof Becker oder Sina Lutz stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist zugesichert.
