Assistant(e) technique & administratif(ve) CDI à 100% (H/F)
Key information
- Publication date:24 April 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:French (Native language)
- Place of work:Chemin du Pré-Fleuri 5, 1228 Plan-les-Ouates
Rejoignez une entreprise à taille humaine et engagée !
Intégrez une équipe dynamique d’environ 60 collaborateurs et profitez d’un environnement de travail moderne et agréable au sein du bâtiment Skylab à Plan-les-Ouates.
Chez Energy Management, nous sommes bien plus qu’un bureau d’ingénieurs pluridisciplinaires : certifiés B Corp™, nous plaçons la responsabilité sociétale, la mixité, la diversité et l’équité au cœur de notre ADN. Nos expertises couvrent l’efficacité énergétique, l’assistance à maîtrise d’ouvrage pour les installations CVCSE/AdB, la physique du bâtiment et la construction durable.
Venez participer à des projets innovants et contribuer à un avenir plus responsable !
Les principales missions sont :
- Partager les informations entre les équipes techniques et l’équipe support
- Contrôler les informations renseignées dans l’ERP
- Assurer le reporting et la collecte des documents et des informations nécessaires à la facturation
- Gérer les documents administratifs liés aux projets, pour garantir l’efficacité opérationnelle des processus et méthodes de travail
- Préparer les éléments nécessaires aux contrôles de rentabilité des affaires
- Rédiger des offres commerciales et des contrats SIA
- Analyser les dossiers de retour de soumissions, contrôler le montage de dossiers
- Clôturer et archiver les affaires
- Cette liste est évolutive et sera adaptée.
Compétences recherchées :
- Français langue maternelle ou niveau C2, maîtrise de l’orthographe
- À l’aise avec les chiffres
- Maîtrise de Microsoft Office
- CFC d’employé de commerce, formation en gestion de projet ou équivalent
- Connaissance des techniques du bâtiment et des phases SIA : un atout
Expériences souhaitées :
- Expériences ou formations en Suisse
- Dans un poste similaire de manière significative
- Secteur de la construction, Entreprise Générale, bureau d’ingénieurs ou d’architectes, gestion de travaux.
Vous travaillez avec rigueur et organisation, vous possédez une gymnastique d’esprit réactive vous permettant de passer d’un sujet à l’autre rapidement, vous savez gérer les imprévus et faites preuve d’assertivité. Votre volonté de mener à bien vos missions sera en corrélation avec la politique qualitative et experte d’Energy Management.
Votre esprit d’équipe est indispensable dans l’organisation et l’harmonie du bureau.
Poste à pourvoir de suite. Merci d’envoyer votre candidature à Écrire un email
