Assistenz Projekt Management Office (PMO) (m/w/d)

Pensum: 80 – 100% I Beznau

Unsere Projekte sind komplex und anspruchsvoll – und wir suchen ein Organisationstalent wie Dich, das diese Projekte mit uns zum Erfolg führt! Bei uns kannst Du Deine Fähigkeiten im Projektmanagement voll einbringen und als zentrale Anlaufstelle im PMO-Team entscheidend zum Gelingen beitragen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Projekt- und Teilprojektleiter und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Umsetzung der Projektmanagement-Standards


• Als Bindeglied zwischen Gewerken, Teilprojekten und externen Stellen sorgst Du für reibungslose Abläufe und übernimmst die administrative Betreuung der Einheit Projektierung


• Du hilfst bei der Detailplanung der Aufgaben, stimmst Ressourcen ab und unterstützt die Terminplanung, damit Projekte fristgerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden


• Durch Deine Unterstützung bei der Einhaltung von Standards und Prozessen sicherst Du die Qualität im Projekt- und Prozessmanagement und betreust die Dokumentation in einem strukturierten System


• Du kümmerst Dich um regelmäßige Projekt-Reports, verfolgst Aufgaben und Pendenzen nach und unterstützt das PMO-Team bei der Termin-, Budget- und Ressourcensteuerung


• Du planst und koordinierst Meetings und Workshops, bereitest Unterlagen vor und nach und hilfst bei der internen und externen Korrespondenz mit Projektbeteiligten, Behörden und Lieferanten

Profil & Fähigkeiten

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Bürofachdiplom, Handelsdiplom oder Höheres Wirtschaftsdiplom VSK) und bringst mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise in PMO-Aufgaben mit. Kenntnisse in IPMA-Methoden oder ähnlichen Projektmanagementansätzen sind von Vorteil


• Du verfügst über gute Kenntnisse in Projektmanagement- und Portfolio-Methoden und bist in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sicher. SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Projektplanungs-Tools wie MS Project sind ein Plus


• Ein solides Verständnis für technische Abläufe und ein gutes Gespür für unternehmerische Zusammenhänge zeichnen Dich aus


• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift helfen Dir, effektiv zu kommunizieren

Über das Team

Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams, das in anspruchsvollen und vielseitigen Projekten tätig ist. Wir arbeiten eng zusammen und legen grossen Wert auf eine offene Kommunikation sowie eine lösungsorientierte Zusammenarbeit. Bei uns findest Du ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem jeder seine Stärken einbringt und von den Erfahrungen der anderen profitiert. Wir freuen uns darauf, Dich bei uns willkommen zu heissen und gemeinsam Erfolge zu feiern!