COMPTABLE et ASSISTANT-E ADMINISTRATIF à 60-100% - Fusion Partners

Moonwork, une entreprise Suisse de recrutement, recrute pour son client Fusion Partner- Consulting

Fusion Partners SA est un spécialiste suisse de l'innovation et du venture building se basant sur la digitalisation de modèle d'affaires innovants.

Fusion Partners SA gère un véhicule d'investissement à travers lequel nous incorporons et co-détenons de nouvelles sociétés prometteuses avec des entrepreneurs. Faisant partie de notre écosystèmes, Fusion Partners, le véhicule d'investissement et les sociétés start-up sont gérées administrativement en commun depuis nos bureaux de Morges.

Nous recrutons un/une COMPTABLE et ASSISTANT-E ADMINISTRATIF à 60-100%(à définir selon le profil, disponibilité du/de la candidat-e et du périmètre de sociétés défini ensemble)

Mission :

Jouer un rôle pivot dans l'internalisation de la tenue des comptes des sociétés de l'écosystème et offrir un support comptable et administratif de premier ordre au CFO afin de garantir une qualité de l'information financière vis-à-vis des clients, des fournisseurs, des investisseurs, équipes de management, autorités et assurances sociales.

Résultats :

-Tenue optimale de la comptabilité afin garder les comptes à jour à la semaine et en ligne avec les obligations contractuelles, légales et de reporting.

-Comptabilité générale de l'ouverture au bouclement

-Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs

-Imputation permettant un suivi analytique des comptes et une reconnaissance des produits et des charges de la période

-Etablissement des états financiers annuels, contact avec les auditeurs, dans les 3 mois suivant la fin de l'année comptable

-Préparation du bouclement et reporting mensuel selon format défini avec compréhension des écarts (plan et historique)

-Suivi de la trésorerie

-Gestion des paiements, encaissements et contentieux

-Contrôle et suivi des comptes, réconciliation

-Etablissement des décomptes TVA et déclarations d'impôts

-Eventuelles coordination avec fiduciaires et autres partenaires externes

Gestion des Ressources Humaines afin de délivrer les salaires mensuels en temps et avec exactitude tant au niveau des décomptes, que la tenue comptable ad 'hoc et le reporting aux partenaires sociaux:

-Gestion globale du processus de traitement des salaires

-Etablissement des décomptes de charges sociales

-Gestion administrative relative aux salaires

-Coordination avec les assurances sociales et caisse de pension tout au long de l'année comptable et en fonction des mouvements et besoins

des collaborateurs

-Gestions des cas accident/maladie

-Coordination de la logistique au niveau du processus de recrutement

-Gestion des arrivées et départs, demandes de permis de travail

-Organisation de divers événements internes

Assurer un suivi administratif rigoureux afin de rester à jour à la semaine:

-Gestions des tâches administratives liées à la tenue des comptes et des obligations administratives et légales

-Divers travaux administratifs - déclarations aux assurances, ouverture de comptes bancaire, enregistrement de sociétés.

-Accueil des visiteurs (y.c. réservations de logement si nécessaire)

Assistance personnelle:

-Activités sporadiques d'assistance administratives, organisationnelle du CEO

Personnalité requise :

-Personne flexible, dynamique, logique, claire, ouverte d'esprit et autonome, tout en pouvant travailler avec une équipe, volonté d'assister dans un esprit collaboratif et proactif vis-à-vis des équipes ;

-Intérêt et capacité à gérer du multi-tâches avec la tenue comptables de plusieurs sociétés

-Bonne gestion des priorités dans le cadre de la gestion multi-tâches

-Indépendance dans la gestion des tâches tout en favorisant la communication afin de s'assurer de la détention de la bonne information pour accomplir les tâches et faire un suivi proactif

-Souhaite d'évoluer dans un environnement dynamique et évoluant rapidement

-Honnête et intègre

-Organisé-e, précis-e et fiable

Connaissances techniques :

-A l'aise avec les outils informatique Microsoft Office. Bonne maîtrise d'Excel ;

-Module comptable de l'ERP Odoo, un plus ;

-Connaissances logiciels salaires

Compétences minimales requises:

-A l'aise avec les chiffres et calculs de base ;

-Bonne rédaction ;

-A l'aise avec l'utilisation de systèmes informatiques comptables ;

-Langue maternelle française ou parfaitement bilingue ;

-Maîtrise de l'anglais (B2)