Mitarbeiter/in Administration «Donation Management Services» 80-100%
Key information
- Publication date:04 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Effingerstrasse 1, 3011 Bern
Wir sind die Schweizerische Nationale Stiftung für Organspende und Transplantation mit Sitz in Bern. Ziel der Stiftung ist die landesweite Förderung, Entwicklung und Koordination der Transplantation von Organen, Geweben und Zellen sowie die Förderung der Information der Öffentlichkeit über die Organspende und die Organtransplantation.
Per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n:
Ihre Verantwortung:
- Administrative Ansprechperson für Spitalfachpersonen inkl. Datenverwaltung
- Administrative Hauptverantwortung des Blended Learning für Spitalfachpersonen (Erstellen von Logins, Auswertungen und Zertifikaten, Beantragen von Credits bei Fachgesellschaften)
- Organisation und Begleitung von Präsenzkursen für Spitalfachpersonen in der Deutsch- und Westschweiz
- Erstellen, Kontrolle und Versand von vierteljährlichen Kompensationszahlungen an Spitäler
- Projektmitarbeit in der Organisation und Durchführung von Fachsymposien
- Administrative Begleitung von weiteren Projekten
- Erstellen und Auswertung von Umfragen inkl. Aufbereitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Ausbildung von kaufmännischen Lernenden
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Interesse an Strukturen und Prozessen der Spitallandschaft
- Sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick
- Dienstleistungsorientiertes Verhalten und diplomatische Kommunikationsfähigkeit
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und an der Arbeit mit Zahlen
- Beherrschen von Deutsch, mit guten mündlichen Kenntnissen in Französisch
Unser Angebot:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in interdisziplinären Teams
- Tolles Arbeitsklima und moderne Anstellungsbedingungen
- Angenehme Arbeitsräume in Bern (nähe Bahnhof) und Möglichkeit für Homeoffice
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Entlöhnung und gute Sozialleistungen
- 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahre 6 Wochen)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Foto bis spätestens am 28. Februar 2025 an: E-Mail schreiben (Bewerbungen per Postweg werden nicht berücksichtigt).
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nicole Krieg, Head of Donation Management Services, 058 123 80 06, E-Mail schreiben oder Dr. med. Nathalie Krügel, Head of Donation Management, 058 123 80 47, E-Mail schreiben.
