Sekretariatsleiter-/in 100 %

Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie
Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken zmk bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz. Als international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern und einem Team von rund 70 engagierten Mitarbeitenden bieten wir ein umfassendes Spektrum moderner Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:
Sekretariatsleiter-/in 100%

Das erwartet Sie
Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss. Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben und
behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

• Klinikadministration: Allgemeine Korrespondenz, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, Anlässen, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Betreuung der Klinikhomepage und Social Media
• Personalwesen: Erledigung aller administrativen Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Erstellung von Lehrverträgen, Stelleninseraten, Absenzen- und Zeitkontrolle
• Rechnungswesen: Controlling der Konten, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen
• Teamleitung: Führung des Front- und Back-Office Teams

• Kaufmännische Grundausbildung, evtl. ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionssekretärin/-assistentin, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Direktionssekretariat im medizinischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Fröhliche, belastbare und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
• Grosse Selbstständigkeit und Flexibilität
• Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, KIS, SAP)
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer modernen, dynamischen und zukunftsgerichteten Klinik
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsfunktion und hoher Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten und sehr engagierten Teams
• Teamgeist, Wertschätzung und Freude an der Arbeit stehen bei uns im Mittelpunkt
• Attraktive, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien