Sachbearbeiter:in Hochschulsekretariat 90 - 100 %

Key information

Publication date:20 February 2025
Workload:90 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent)
Place of work:Unterer Schulweg 3, 8280 Kreuzlingen

Sachbearbeiter:in Hochschulsekretariat 90 - 100 %

per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung

Die Pädagogische Hochschule Thurgau, mit Sitz in Kreuzlingen am Bodensee, bietet wissenschaftlich fundierte sowie praxisorientierte Aus- und Weiterbildungen für Lehrerinnen und Lehrer aller Volksschulstufen sowie für die Sekundarstufe II an und bildet Expertinnen und Experten für den Bereich der Frühen Kindheit aus. Unsere Hochschule überzeugt durch eine gelungene Verbindung von Tradition, Forschung, Entwicklung und Innovation und legt grossen Wert auf regionale, nationale sowie internationale Vernetzung.

Im Prorektorat Ausbildung suchen wir per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte und vielseitige Person als Sachbearbeiter:in im Team des Hochschulsekretariats.

Ihr Wirkungsfeld

Administrative Verantwortung für das Anmeldeverfahren der Studiengänge von der Anmeldung bis zur Immatrikulation

Bearbeiten von Raumbuchungsanfragen, Konfliktlösung mit Stundenplanung, Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

Sicherstellung des Sekretariatsbetriebs: Drehscheibenfunktion, Schalter- und Telefondienst, Auskunftsstelle für Studieninteressierte, Studierende, Mitarbeitende

Datenpflege in der Hochschuladministrationssoftware Evento

Bearbeitung der zentral durch das Hochschulsekretariat ausgeführten Prozesse des operativen Studienbetriebs

Was Sie dafür auszeichnet

Kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

Erfahrung im Schweizer Bildungs- oder Hochschulwesen von Vorteil

Flexibilität und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Phasen mit viel Arbeitsanfall konzentriert und effizient zu arbeiten

Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, vertiefte Excel-Kenntnisse sowie ein Flair für spezifische EDV-Anwendungen (Evento)

Stilsicheres Deutsch, selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe, aktives Mitdenken und Eigeninitiative

Dienstleistungs- und Teambewusstsein, ausgeprägte Sozialkompetenz

Interessiert?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Ermina Abdi, Leiterin Hochschulsekretariat, E-Mail schreiben.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Sarah Indelicato, Fachspezialistin HR, E-Mail schreiben.

Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch e-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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