Sachbearbeiter*in Schuladministration 20 % Unterlöchli/Utenberg - Eintritt: 1. August 2025 oder nach Absprache
Publication date:
11 April 2025Workload:
20%- Place of work:Luzern
Job summary
Join our team at Unterlöchli/Utenberg Primary School! This role offers a unique blend of administrative duties and meaningful work.
Tasks
- Support the school and care team with administrative tasks.
- Collaborate closely with school management on various projects.
- Manage schedules, materials, and process invoicing effectively.
Skills
- Completed commercial education with extensive admin experience.
- Proficient in MS 365 and other digital tools.
- Strong organizational, flexible, and service-oriented skills.
Is this helpful?
Möchten Sie administrative Arbeiten mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden? Sind Sie zudem eine gewinnende und kundenorientierte Persönlichkeit? Dann unterstützen Sie uns vielleicht schon bald mit Ihrem Organisationstalent.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Schul- und Betreuungsteam des Schulbetriebs Unterlöchli/Utenberg Primarschule im administrativen Bereich.
- Sie arbeiten insbesondere eng mit der Schulleitung zusammen.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u. a. das Stellvertretungsmanagement, Organisation von Sitzungen & Fachrunden, Support bei der Pensenerfassung und im Bereich der Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung sowie die Stundenplanung.
- Sie erfassen und kontrollieren Rechnungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
- Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365) mit.
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.
- Sie sind eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
- Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel einzusetzen. Während der Unterrichtszeit beinhaltet die Stelle ein erhöhtes Pensum, welches in den Schulferien abgebaut werden kann.
