Direktionsassistent/-in

Bern | 80-80%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Als Teil des Teams des Direktors BAZG verantwortungsvolle Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen
• Den Terminkalender des Direktors verwalten, seine Termine koordinieren, Gäste empfangen und bei Assistenz- sowie Sekretariatsaufgaben für eine effiziente Priorisierung sorgen
• Die Sitzungen der Geschäftsleitung BAZG koordinieren und deren fristgerechte Nachbereitung sicherstellen
• Die administrativen und organisatorischen Vorbereitungen für Dienstreisen des Direktors im In- und Ausland erledigen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation sowie 4–7 Jahre relevante Berufserfahrung
• Fundiertes Know-how in der Direktionsassistenz, Sekretariatsaufgaben und Führungsunterstützung
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Vernetzungs- und Beziehungskompetenzen; sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck, angepasst an die Zielgruppe
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Motivation und Belastbarkeit sowie Flexibilität und Eigenverantwortung
• Gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen

Auf den Punkt gebracht

Bringen Sie Ihre Dynamik und Zuverlässigkeit ein und unterstützen Sie das BAZG bei seinem wichtigen Auftrag. Werden Sie Teil des Teams, das den Direktor des BAZG begleitet und wirken Sie im grössten Bundesamt der Schweiz mit!

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

Zusätzliche Informationen

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Fragen zur Stelle

Marie Jacot
Chefin Politischer Stab
+41 58 46 92887