Sachbearbeiterin Administration
Publication date:
04 April 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Münsingen
Stellenprofil Sachbearbeiter/in Administration Personal Koordination
Dieses Stellenprofil basiert auf folgenden, aktuell gültigen Grundlagedokumenten:
a)
Leitkonzept/ Leitbild b)
PQM-Handbuch: Führung, Organisation, QMS c) Organisationsreglement d)
WHB-Verantwortungs-Kompetenzen-Regelung e) Organigramm f)
Personalreglement g)
Persönlicher Arbeitsvertrag
Stelleninhaber(in)
Stellenbezeichnung
Sachbearbeiter/in Administration Vorgesetzte Stelle
Betriebsleiter/in
Beratende Stellen
Ressortleiter/innen und Fachpersonen aller Ressorts Unterstellte Stellen
Nach Absprache
Hauptaufgaben
Verantwortung für das Sekretariat:
Allgemeines Sekretariat, Personal- und Bewohneradministration, Kasse, Administration Buchhaltung, Office- und Webapplikationen Grundsätze
Der/die Stelleninhaber/in wird vom Betriebsleiter angestellt. Dieses Stellenprofil dient zur Ausschreibung der Stelle "Sachbearbeiterin Administration". Seite 1 von 2
Stiftung Wohnhaus Belpberg Belpbergtrasse 2 2025_Stellenprofil Sachbearbeiterin 3110 Münsingen Tel. 031 720 25 25 E-Mail schreiben Administration_Ausschreibung.docx / 04.04.2025 / cst Stellenprofil Sachbearbeiter/in Administration Personal Koordination
Aufgaben/Verantwortung:
Die Verantwortungsbereiche, das organisatorische Aufgabengebiet, das fachliche Aufgabengebiet, die Zusammenarbeit und Kommunikation und der kontinuierliche Verbesserungsprozess sind im Management-Handbuch beschrieben und Bestandteil dieser Stellenbeschreibung. Folgende spezifischen Prozesse/Regelungen gelten speziell für die Aufgabenerfüllung dieser Stelle:
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Dieses Stellenprofil basiert auf folgenden, aktuell gültigen Grundlagedokumenten:
a)
Leitkonzept/ Leitbild b)
PQM-Handbuch: Führung, Organisation, QMS c) Organisationsreglement d)
WHB-Verantwortungs-Kompetenzen-Regelung e) Organigramm f)
Personalreglement g)
Persönlicher Arbeitsvertrag
Stelleninhaber(in)
Stellenbezeichnung
Sachbearbeiter/in Administration Vorgesetzte Stelle
Betriebsleiter/in
Beratende Stellen
Ressortleiter/innen und Fachpersonen aller Ressorts Unterstellte Stellen
Nach Absprache
Hauptaufgaben
Verantwortung für das Sekretariat:
Allgemeines Sekretariat, Personal- und Bewohneradministration, Kasse, Administration Buchhaltung, Office- und Webapplikationen Grundsätze
Der/die Stelleninhaber/in wird vom Betriebsleiter angestellt. Dieses Stellenprofil dient zur Ausschreibung der Stelle "Sachbearbeiterin Administration". Seite 1 von 2
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Aufgaben/Verantwortung:
Die Verantwortungsbereiche, das organisatorische Aufgabengebiet, das fachliche Aufgabengebiet, die Zusammenarbeit und Kommunikation und der kontinuierliche Verbesserungsprozess sind im Management-Handbuch beschrieben und Bestandteil dieser Stellenbeschreibung. Folgende spezifischen Prozesse/Regelungen gelten speziell für die Aufgabenerfüllung dieser Stelle:
- Prozess 12 Kundendienst-Administration
- Prozesse 04 - 08 mit allen Elementen der Administration
- Prozesse 03, 09 und 10 je nach Relevanz und Auftrag
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Umfassende PC-Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse in der Buchhaltung und Personaladministration
- Erfahrung und Gewandtheit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
- Gute Auffassungsgabe, verantwortungsvolles und diskretes Handeln
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit allen Ressorts
- Offenheit und Flexibilität
- Der Verantwortung entsprechende Budgetkompetenzen in der Administration
- Entscheidungskompetenzen gemäss WHB-Verantwortungs- und Kompetenzen Regelung und gemäss Organisationsreglement
- Selbständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
- Erfüllung von Aufgaben im "Home-Office"
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