Projektkoordinator:in Facility Management 100% (a)
Publication date:
23 February 2025Workload:
100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join ISS as a Projektkoordinator:in Facility Management! Be part of a dynamic team focused on creating optimal workplaces.
Tasks
- Manage and document technical and construction projects effectively.
- Ensure adherence to deadlines, costs, and quality standards.
- Handle contract management and project documentation with precision.
Skills
- Technical training in HVAC or electrical engineering preferred.
- Strong organizational skills and proactive approach required.
- Fluent in German and good English communication skills essential.
Summary from the original job ad
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Projektkoordinator:in Facility Management 100% (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sie bezeichnen sich als organisationsstarke Macher-Persönlichkeit und übernehmen gerne Verantwortung? Als technisch affine Person bringen Sie sich proaktiv und zielorientiert ein und haben Freude daran, operative technische und bauliche Projekte, wie z.B. Instandsetzungen, Umbauten oder Sanierungen erfolgreich und vor allem in administrativer und koordinativer Hinsicht zu begleiten. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Herausforderung und ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihr technisches Know-How einbringen können, aber vor allem durch Ihre administrativen und organisatorischen Stärken glänzen können. Es handelt sich hierbei nicht um Projektleitung im eigentlichen Sinne. Wir sind gespannt auf Sie!
Ihre Hauptaufgaben:
- Durchführen, Begleiten und Dokumentieren von Zusatzaufträgen und technischen/baulichen Projekten (Umbauten, Sanierungen, Instandsetzungen) vom Erstellen der Offerte bis zur Abrechnung inkl. umfangreicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten und Abklärungen
- Überwachen von Terminen, Kosten und Qualität
- Auftrags- und Vertragswesen sowie Garantieabnahmen
- Sicherstellen der Projektadministration und -dokumentation
Ihr Profil:
- Technische Grundausbildung im Bereich HLKS oder Elektrotechnik wünschenswert, jedoch nicht zwingend vorausgesetzt
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Projektbezug oder aus dem Bereich Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
- Ausgeprägtes vernetztes Denken und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, starke Kundenorientierung und hoher Qualitätsanspruch
- Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur Anwendung diverser Tools
- Einwandfreier Leumund
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
