Assistant Administratif - secteur Immobilier (H/F/D) 50% CDD de 6 mois (entrée en fonction : mars 20

Adecco est le leader du marché des solutions de personnel en Suisse et dans le monde. Grâce à votre clairvoyance et à votre vision, vous nous aidez à créer un avenir meilleur pour tous. Faites partie de notre équipe Procurement & Real Estate !

• Soutien administratif à l'équipe chargée des achats et de l'immobilier
  • Vérifier, analyser et traiter les factures reçues
  • Traitement mensuel des paiements de loyer
  • Recevoir et traiter les demandes relatives à la gestion des bâtiments, à l'entretien des bureaux, etc
• Gérer toutes les informations relatives aux mises à jour des baux immobiliers dans l'ensemble du réseau de bureaux, et traiter les exigences de paiement mensuel et/ou trimestriel dans le système interne (plateforme Tradenet)
• Aider à l'intégration de la plateforme logicielle MRI pour la Suisse et assurer une transition en douceur
  • Saisie des données et établissement de rapports dans le nouveau système de base de données
  • Collaboration étroite avec les parties prenantes internes et externes
  • Former les collègues dans la nouvelle plateforme
• Soutenir l'entreprise dans toutes les questions relatives au département des achats et de l'immobilier
• Maintenir, mettre à jour et affiner les informations de la base de données des contrats

• Vous êtes titulaire d'un CFC ou d'une maturité et possédez une expérience pratique d'au moins 2 ans dans le domaine administratif
• Une expérience préalable dans le domaine des achats et/ou de la gestion immobilière est un atout
• Vous êtes un communicateur talentueux, capable d'établir des relations de confiance et cohérentes avec vos interlocuteurs
• Vous êtes proactif, précis et un négociateur gagnant qui a le sens des chiffres
• Vous maîtrisez MS Office (principalement Excel, Word et PowerPoint)
• Vous parlez couramment l'anglais et le français ou l'allemand. D'autres langues sont un atout

• Rémunération compétitive, prestations sociales attrayantes et complémentaires (fonds de pension interne d'Adecco), assurance accident et maladie
• Le bien-être physique, mental et social est important pour nous
• Pour ce poste, des horaires de travail flexibles et la possibilité de télétravail sont offerts
• Une intégration personnalisée avec un collègue dédié pour vous aider, ainsi qu'un large éventail de formations internes et externes
• Une série d'avantages pour les employés, notamment en matière de sport, de voyages, de mode, de technologie et bien d'autres
• Un lieu de travail moderne, situé au centre, avec du café et du thé gratuits
• Une culture de travail diversifiée et inclusive, avec des événements périodiques amusants et des activités sportives

Posez votre candidature dès maintenant et faites le premier pas vers une carrière épanouissante et réussie au sein du groupe Adecco ! Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et d'entamer avec vous un parcours enrichissant.

Le groupe Adecco Switzerland est l'un des leaders du marché suisse des ressources humaines. Avec plus de 700 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites dans toutes les régions linguistiques, nous aidons chaque année quelque 26 000 travailleurs qualifiés à relever de nouveaux défis professionnels. Le groupe Adecco Switzerland propose une gamme complète de solutions de gestion des ressources humaines adaptées aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises. Cela comprend des services tels que le recrutement de personnel temporaire et permanent, la gestion des salaires, l'externalisation des processus RH et la sous-traitance, la planification de carrière, la gestion des talents, ainsi que la promotion et la mobilité des employés.

Nous sommes représentés sur le marché suisse par les marques suivantes : Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly.

Le groupe Adecco Suisse est une organisation axée sur les valeurs et un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous nous engageons pour un avenir prospère pour tous.

https://www.adeccogroup.com/fr-ch/our-group/join-the-adecco-group/inclusion-and-diversity/

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Posting date: 27-11-2024