Leiter*in Payroll (m/w/d)
Vebego AG
Publication date:
21 March 2025Workload:
100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join our team in Zurich as Leiter*in Payroll, managing payroll for 6000 employees. Enjoy a dynamic work environment with growth opportunities.
Tasks
- Ensure timely and accurate payroll processing for all employees.
- Lead a team of 6, overseeing payroll operations and administration.
- Collaborate with HR and management on payroll-related issues.
Skills
- Completed training in social insurance or HR with extensive payroll experience.
- Strong Abacus knowledge and high IT affinity.
- Excellent analytical skills and service orientation.
Is this helpful?
Leiter*in Payroll (m/w/d)
Arbeitsort:Zürich
Pensum:100%
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Sicherstellung der korrekten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung (Monats- und Stundenlöhne, Aushilfen etc.) inkl. Jahresabschluss für ca. 6000 Mitarbeitende
- Operative und administrative Verarbeitung der Saläre sämtlicher Kader-Mitarbeitenden und des kaufmännischen Personals
- Führung des Payroll Teams (6 MA)
- Zuständig für die berufliche Vorsorge (Anmeldungen, Mutationen, Abmeldungen)
- Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Mutterschaftsabsenzen, Quellensteuerabrechnungen etc.
- Erstellung von aussagekräftigen Reportings sowie Erledigung von Controllingaufgaben
- Aktive Steuerung und Mitarbeit in verschiedenen HR-Prozessen
- Beratung des Managements in diversen salärtechnischen Fragen sowie enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
- Ansprechpartner für diverse externen Stellen wie Behörden, Ämter, Sozialversicherungen etc.
- Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse
- Abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachfrau/mann oder HR Fachfrau/mann mit eidg. Fachausweis oder eine äquivalente höhere Ausbildung im Lohnwesen sowie fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung
- Mehrjährige fundierte Payroll-Erfahrung in einem schnelllebigen Unternehmen vergleichbarer Grösse sowie in sehr vielfältigen Payroll-Themen, idealerweise Erfahrung mit GAV
- Führungserfahrung und konkrete Erfahrung in der aktiven Mitarbeit in Payroll-Projekten
- Fundierte Abacus-Kenntnisse, hohe IT- und Systemaffinität sowie ausgezeichnete Excelkenntnisse
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Umsetzungsstärke
- Belastbare und integre Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
- Fähigkeit, in schnelllebigem Umfeld zu überzeugen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Sandra Giordano
HR Business Partner
+41 43 322 94 36
Kontakt LinkedIn
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
Contact
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