Chef/-in HR Administration

Bern und Homeoffice | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Als führungsstarke Persönlichkeit im zentralen HR Service Center ein Team mit acht Mitarbeitenden in personeller, organisatorischer und fachlicher Hinsicht führen, dabei die enge Abstimmung mit dem zweiten Team sicherstellen
• Mit hohem Qualitätsanspruch die effiziente und termingerechte Abwicklung von HR Prozessen für rund 10'000 Mitarbeitende in verschiedenen Personalkategorien verantworten (ziviles und militärisches Personal), z.B. Eintritte, Austritte, Übertritte, Lohnadministration etc.
• Innovativ und pragmatisch Dienstleistungen, Prozesse und diverse HR IT-Systeme laufend weiterentwickeln (z.B. Neuentwicklungen auf SAP Fiori und SuccessFactors, inkl. der fachlichen Spezifikationen, notwendigen IT Change Requests, dem Testmanagement und Trouble Shooting)
• Arbeitsanleitungen, Merkblätter sowie Schulungsunterlagen bereitstellen und interne und externe Schulungen durchführen

Das macht Sie einzigartig

• HR-Fachmann/HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige bzw. höhere Ausbildung und mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich HR Administration
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Betrieb und in der Weiterentwicklung von HR IT-Systemen und -prozessen (SAP, SuccessFactors) sowie die dafür notwendigen guten IT-Kenntnisse und das Interesse an digitalen Prozessen
• Hohe Dienstleistungsorientierung gepaart mit gutem Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Teamgedanke
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Wir suchen in dieser Rolle ein vielseitiges Multi-Talent – aber als Spezialist/-in im Bereich HR Services / HR Administration dürfte Ihnen das nicht fremd sein. Und wenn Sie für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe brennen, haben wir auch viel zu bieten. Bei uns finden Sie einen fairen und guten Lohn, attraktive Anstellungsbedingungen (mehr dazu unten) und eine sinnstiftende Arbeit.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Bewerbungen bitte direkt an: E-Mail schreiben

Fragen zur Stelle

Silvio Demierre
Chef HR Service Center Verteidigung
+41 58 46 53405

Fragen zur Bewerbung

Therese Röthlisberger
HR Beraterin
+41 58 46 53338