Assistante administrative ou assistant administratif

Contexte

Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre de nos préoccupations. Ouverts aux changements, nous travaillons ensemble pour l'atteinte d'objectifs communs. Afin de participer à la gestion des tâches administratrices du secrétariat de la direction du service Réseaux et d'offrir un accueil et un soutien administratif de qualité à la section chauffage à distance, nous recherchons une assistante administrative ou un assistant administratif.

Mission/s

Assurer un soutien administratif à la section: tenue des procès-verbaux, rédaction de correspondance et de rapports, traitement et suivi des ordres de facturation, gestion des rendez-vous, etc.

Traiter les réclamations de la clientèle

Fournir un soutien dans les tâches de secrétariat, d'organisation et de communication de la section

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans le domaine administratif d'une branche technique

Orthographe irréprochable et excellente capacité de rédaction

Implication, rigueur et respect strict de la confidentialité

Aptitude à organiser son activité de manière efficace, en toute autonomie

Polyvalence et facilité pour le contact clientèle

Maîtrise des outils MS Office

Taux d'activité

80%

Classe salariale

5

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme Christine Flückiger

Assistante administrative du chef de service

021 315 94 49

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 22.11.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 87 18.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.