Office Manager:in (80-100%)
Key information
- Publication date:28 August 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:French (Fluent)
- Place of work:Effingerstrasse 15, 3008 Bern
Die Föderation der Schweizer Psycholog:innen (FSP) ist mit über 10'500 Mitgliedern der grösste Berufsverband für Psychologie und Psychotherapie in der Schweiz. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Bern suchen wir eine:n kommunikationsstarke:n
Was macht deine Arbeit so reizvoll?
Die psychische Gesundheit hat sich als wichtiges Thema in der Gesellschaft etabliert und gewinnt weiter an Bedeutung. Über 10'500 FSP-Psycholog:innen prägen diese Entwicklung mit ihrer professionellen Arbeit. Du möchtest mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise die FSP massgeblich unterstützen? Den FSP-Psycholog:innen mit deinen Kommunikationsfähigkeiten und deiner Kundenfreundlichkeit helfen? Dich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Dann ist diese Stelle genau richtig für dich!
Was erwartet dich?
- Office Management: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder und das gesamte Team.
- Mitglieder-Lifecycle: Du managst den gesamten Member Lifecycle – von der Aufnahme bis zur Pensionierung oder dem Austritt unserer Mitglieder.
- First-Level Support: Du bearbeitest Mitgliederanfragen telefonisch und schriftlich (per E-Mail, Chat, etc.).
- Event-Organisation: Du erledigst administrative Aufgaben für unsere Anlässe, Versammlungen, Sitzungen etc.
- Projekte: Du machst Projektoffice inkl. Protokollieren.
- Interne Events: Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen für das Team.
So tickst du:
- Du bringst eine kundenorientierte Einstellung, Organisationsgeschick sowie eine dynamische und proaktive Denkweise mit.
- Du bist flexibel, anpassungsfähig und arbeitest effizient und zielgerichtet – immer im Sinne unserer Mitglieder.
- Du hast Interesse an neuen Technologien und bist offen für den Einsatz von Tools wie KI und Ticketmanagement-Systemen.
- Du bist belastbar, denkst vorausschauend und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne im Team und bist ein wichtiger Bestandteil unserer Zusammenarbeit.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von Office-Tools.
Freue dich auf:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden und professionellen Umfeld, in dem du mitten im Geschehen bist.
- Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Bern.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit marktgerechter Vergütung und guten Sozialleistungen.
- Ein spannendes, agiles Umfeld mit immer neuen Herausforderungen – und Freude bei der Arbeit.
Bereit für die Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben. Für weitere Auskünfte steht dir Irene Burri, Personalverantwortliche, gerne zur Verfügung unter 031 388 88 16.