Administrative/r Assistent/in (m/w)
Key information
- Publication date:07 March 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Basel
Die univativ Schweiz AG ist ein verlässlicher Partner, der Unternehmen gezielt bei Projekten und Prozessen unterstützt. Mit umfassender Erfahrung und Fachwissen in den Bereichen IT, Betriebswirtschaft und Engineering bietet univativ flexible und passgenaue Lösungen für die Verstärkung von Teams. Dazu gehören sowohl die Einbindung von Studierenden und Absolventen als auch von Berufseinsteigern und Fachkräften mit fundierter Praxiserfahrung. So ermöglicht univativ eine dynamische Anpassung an aktuelle Herausforderungen und sichert den langfristigen Erfolg durch bedarfsgerechte Personalressourcen.
Karrierelevel: Berufseinsteiger, Berufserfahrener
Pensum: 80-100%
Beginn und Dauer: Ab sofort oder nach Vereinbarung, Festanstellung
Arbeitsort: Basel/BS
Projekt-ID: P202549491 (bei Kontakt bitte immer angeben)
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Administrative/r Assistent/in (m/w) in der Gesundheitsbranche. In dieser Rolle unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Ablauf bei. Du hast schon Erfahrungen in vergleichbarer Position? Dann bewirb dich und mache Deinen Lebenslauf einzigartig!
Was Dich erwartet:
- Empfangen und Aufnehmen von Patientinnen und Patienten
- Planen und Organisieren (inkl. Vor-/Nachbereitung) der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege
- Terminvergeben, Erstellen von Rezepten nach ärztlicher Weisung
- Leistungserfassung und administrative Arbeiten am Schalter während der Sprechstunde
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie administrative Tätigkeiten
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und Weiterbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene Berufsausbildung als MPA mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil (Spital- oder Arztpraxis)
- Solide Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise SAP oder vergleichbaren Applikationen
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch sehr von Vorteil
Was wir Dir bieten:
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir haben Dich überzeugt?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der ReferenznummerP202549491 via E-Mail oder nutze alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen?
univativ Schweiz AG
Frau Vivianne Schneider, Teamlead HR
Mobil: 078 730 41 31
E-Mail: E-Mail schreiben
