Assistenz (kaufmännische:r Mitarbeiter:in) Bildungsangebote Gesundheit und Integration

Assistenz (kaufmännische:r Mitarbeiter:in) Bildungsangebote Gesundheit und Integration

• Erledigen von administrativen und organisatorischen Aufgaben für den Kreis Bildungsangebote und die Projektgruppe Bildung
• Erstellen von Unterlagen und Verfassen von Protokollen, Korrekturlesen und Gestalten von Berichten
• Bearbeiten von Kundenanfragen (inkl. Duplikatsanfragen Zertifikat Pflegehelfende SRK) per E-Mail, Brief und Telefon
• Organisation von Sitzungen, Fach- und Arbeitstagungen und Terminplanung
• Kontrollieren und Kontieren von Rechnungen inkl. Kostenträgerverantwortung (Budget, Forecast, etc.), Erstellen von Statistiken, Abrechnungen, Rechnungen
• Datenbankbewirtschaftung, -pflege und Informationsmanagement über interne Kanäle wie Crossnet und Sharepoint

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sie kennen verbandspolitische Prozesse oder föderale Strukturen und schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedensten Interessengruppen
• Sie überzeugen durch eine rasche Auffassungsgabe, eine selbständige Arbeitsweise und haben gute redaktionelle Fähigkeiten
• Erstsprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen einer anderen Amtssprache (C1)
• Gewinnende und kontaktfreudige Persönlichkeit, die gerne in partizipativen Arbeits- und Kollaborationsformen zusammenarbeitet
• Mit Ihrer unkomplizierten und freundlichen Art und einer guten Portion Humor bewegen Sie sich sicher und empathisch im Umfeld Ihres Wirkungskreises

• Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einer rollenbasierten Organisation
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Sinnhaftigkeit der Arbeit
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden
• Unterstützung von Aus- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung z.Hd. Frau Melanie Brügger. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Denise Frauendorfer, unter 058 400 45 68, zur Verfügung.