Mitarbeiter:in Vermietungsgeschäft & Events, 80%

Deine Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die administrative Abwicklung unseres kommerziellen Vermietungsgeschäfts - von der ersten Anfrage bis hin zur finalen Abrechnung. Dabei stehst Du in ständigem Kontakt mit unseren Kunden, beantwortest ihre Anfragen, berätst sie kompetent und präsentierst ihnen passende Locations. Du nimmst die Bedürfnisse der Kunden auf, strukturierst diese und setzt sie in die Tat um. Des Weiteren erstellst Du Offerten und Verträge, kümmerst Dich um die Abrechnungen und behältst stets den Überblick über alle vertraglichen Details. Du sorgst für eine hohe Kundenzufriedenheit durch optimierte Prozesse und einen hochwertigen Customer Journey.

Zusätzlich organisierst Du eigene Veranstaltungen des Kunsthauses und arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen. Du klärst organisatorische und technische Details ab und fungierst als Schnittstelle zwischen dem Kunden und unseren Eventmitarbeiter:innen sowie Veranstaltungstechniker:innen, damit die Kundenwünsche reibungslos umgesetzt werden können. Zu Deinen Aufgaben gehören auch allgemeine Büroarbeiten wie das Erstellen von Korrespondenz, Checklisten und das Nachführen von Reservationslisten.

Du bist flexibel und bereit, im Team für Absenz- und Ferienvertretungen einzuspringen und auch abends oder am Wochenende auszuhelfen, wenn es nötig ist. Wenn Du Freude am vielseitigen Kundenkontakt hast, strukturiert arbeiten kannst und Verantwortung übernimmst, bist Du genau die richtige Person für unser Team.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Eventmanagement
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, von Vorteil in einem Kunst & Kulturbetrieb
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und weiterer digitaler Tools
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung 

Wir bieten Dir attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, Deine berufliche Expertise kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst Du von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das die Vielfalt und Kreativität eines der renommiertesten Kunstmuseen der Schweiz widerspiegelt. Gemeinsam mit uns gestaltest Du die Zukunft des Kunsthauses aktiv mit.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.