Geschäftsführung der Kommission für Staat und Gemeinden eine Kommissionssekretärin / einen Kommissionssekretär 60 - 70%
Publication date:
17 March 2025Workload:
60 – 70%- Place of work:Zürich
Job summary
The Parliamentary Services support the Zurich Cantonal Council, the largest cantonal parliament. This role offers a unique chance to work in a dynamic political environment with great benefits.
Tasks
- Manage the secretariat of the State and Municipalities Commission.
- Assist the president and commission members with parliamentary processes.
- Prepare, document, and coordinate commission meetings and activities.
Skills
- A completed degree or extensive experience in this field is required.
- Strong organizational and communication skills are essential.
- Ability to handle complex topics and work flexibly under pressure.
Is this helpful?
Die Parlamentsdienste sind die Stabstelle des Zürcher Kantonsrates. Dieser ist mit seinen 180 Mitgliedern das grösste Kantonsparlament und organsiert sich in sieben vorberatende Sachkommissionen und fünf Aufsichtskommissionen.
Die Kommission für Staat und Gemeinden ist zuständig für Fragen der Organisation von Kanton und Gemeinden sowie deren Verhältnis zueinander. Darunter fallen auch Themen wie politische Rechte, Bürgerrechte sowie Information, Datenschutz und Digitalisierung.
Auf Anfang Juni oder nach Vereinbarung suchen wir für die
Die Kommission für Staat und Gemeinden ist zuständig für Fragen der Organisation von Kanton und Gemeinden sowie deren Verhältnis zueinander. Darunter fallen auch Themen wie politische Rechte, Bürgerrechte sowie Information, Datenschutz und Digitalisierung.
Auf Anfang Juni oder nach Vereinbarung suchen wir für die
Geschäftsführung der Kommission für Staat und Gemeinden eine Kommissionssekretärin / einen Kommissionssekretär 60 - 70%
Ihre Aufgaben:
Sie führen das Sekretariat der Kommission für Staat und Gemeinden, was insbesondere folgende Aufgaben beinhaltet:
· Beratung und Unterstützung der Präsidentin oder des Präsidenten
und der Mitglieder der Kommission im parlamentarischen Geschäftsgang
· Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Geschäfte und Sitzungen der Kommission
· Protokollierung der Kommissionssitzungen
· Bereinigung der vorberatenen Vorlagen
· Verfassen von Berichten, Beschlüssen und Medienmitteilungen
· Information und Dokumentation der Kommissionsmitglieder
· Koordination der Kommissionstätigkeit mit anderen Kommissionen, beteiligten Direktionen sowie Dritten,
beispielsweise Gemeinden, Verbänden, Anspruchs- oder Interessengruppen
Die Sitzungen der Kommission für Staat und Gemeinden finden am Freitagmorgen statt.
· Beratung und Unterstützung der Präsidentin oder des Präsidenten
und der Mitglieder der Kommission im parlamentarischen Geschäftsgang
· Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Geschäfte und Sitzungen der Kommission
· Protokollierung der Kommissionssitzungen
· Bereinigung der vorberatenen Vorlagen
· Verfassen von Berichten, Beschlüssen und Medienmitteilungen
· Information und Dokumentation der Kommissionsmitglieder
· Koordination der Kommissionstätigkeit mit anderen Kommissionen, beteiligten Direktionen sowie Dritten,
beispielsweise Gemeinden, Verbänden, Anspruchs- oder Interessengruppen
Die Sitzungen der Kommission für Staat und Gemeinden finden am Freitagmorgen statt.
Anforderungen:
Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Lizenziat oder Master) oder eine mehrjährige Berufserfahrung im Fachbereich der Kommission. Idealerweise verfügen Sie über Praxiserfahrung in einer Stabsstelle der öffentlichen Verwaltung oder eines Parlaments. Sie haben Interesse an und Verständnis für politische und staatspolitische Zusammenhänge, sind dienstleistungsorientiert, diskret, belastbar und flexibel. Komplexe Sachverhalte können Sie stilsicher und in korrektem Deutsch verständlich darstellen. Sie verfügen über IT-Anwenderkenntnisse, haben Organisationstalent, sind vorausschauend und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick. Eine offene Kommunikation und ein freundliches Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Auch verfügen Sie über die nötige Sensibilität, um mit unterschiedlichen Persönlichkeiten kommunizieren zu können.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit mit einem Jahresarbeitszeitsoll von 60% bzw. 70% in einem politischen und repräsentativen Rahmen, ein kollegiales Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und einen sehr schönen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zürich.
Wir bitten Sie, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis zum 6. April 2025 über unser Online-Tool einzureichen.
