Führungsverantwortliche/r Back Office
Key information
- Publication date:17 April 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Stockhornstrasse 12, 3700 Spiez
Solina mit seinen drei Standorten in Spiez und Steffisburg (Ziegelei und Kirchbühl) gehört zu den führenden Institutionen der Langzeitpflege im Berner Oberland mit insgesamt 390 Bewohnerinnen und Bewohnern sowie 690 Mitarbeitenden. Der Mensch mit seinen körperlichen, psychischen, seelischen, kulturellen und sozialen Bedürfnissen und Wünschen steht im Mittelpunkt aller Aktivitäten von Solina.
Weil sich unsere bisherige Stelleninhaberin ins Abenteuer Mutterschaft verabschiedet, suchen wir ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine neue Leitung fürs Back Office – mit Herz, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit.
- Du führst, planst und entwickelst dein Team im Back Office über alle Solina-Standorte hinweg – mit Herz, Verstand und Weitblick.
- Du sorgst dafür, dass die Bewohneradministration reibungslos, einheitlich und effizient läuft – über alle Standorte hinweg.
- Du bist Ansprechperson und Begleiter/in für unsere Bewohnenden und ihre Angehörigen in allen administrativen Fragen – empathisch, klar und lösungsorientiert.
- Du treibst Veränderungen voran: Harmonisierung, Digitalisierung und laufende Optimierung unserer Abläufe gehören zu deinem Wirkungsfeld.
- Du gestaltest aktiv mit, wenn es darum geht, Prozesse gemeinsam mit anderen Führungskräften der Administration weiterzuentwickeln.
- Du bringst dich ein in Projekte und Arbeitsgruppen – engagiert und teamorientiert.
- Du begleitest die nächste Generation: Als Berufsbildende/r unterstützt du unsere KV-Lernenden auf ihrem Weg.
- Du und dein Team seid die Drehscheibe für administrative und organisatorische Aufgaben – immer in enger Zusammenarbeit mit dem Front Office.
- Du bist ein echtes Teammitglied: offen, engagiert und mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Gepäck.
- Du hast bereits Erfahrung gesammelt – idealerweise in einer ähnlichen Führungsfunktion oder Branche – und bringst das nötige Know-how mit, um souverän zu führen.
- Microsoft 365 ist für dich kein Neuland, sondern dein digitales Werkzeug im Alltag.
- Du denkst und handelst dienstleistungsorientiert
- Du begegnest Menschen mit Empathie, Wertschätzung und einem klaren Blick für Lösungen.
- Du verstehst es, dein Team zu motivieren, gemeinsam Ziele zu erreichen und neue Ideen mit Begeisterung voranzutreiben.
- Du triffst Entscheidungen mit Weitblick, denkst vernetzt, bringst Eigeninitiative mit – und hast Freude daran, deine Kompetenzen aktiv einzubringen.
- Als Berufsbildner/in hast du bereits Erfahrung oder bist motiviert, dich entsprechend weiterzubilden und junge Talente zu begleiten.
- Deine kommunikative Stärke, Diskretion und Loyalität verbinden sich mit einer gesunden Portion Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit.
Deine Vorteile
Bei Solina erwartet dich mehr als ein Job: Wir unterstützen deine Entwicklung, fördern deine Gesundheit und denken auch an deine Zukunft. Du bekommst bei uns nicht nur warme Worte – sondern handfeste Vorteile!
Contact
- Solina Spiez HRM033 655 43 36Write an email
