Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 50 – 60 % - Minerva Zürich
Publication date:
08 April 2024Workload:
50 – 60%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Zürich
Job summary
Minerva Schweiz offers recognized educational programs across multiple cities. Join a supportive environment with great career growth opportunities.
Tasks
- Handle phone support and correspondence for the school.
- Manage prospective student inquiries and records efficiently.
- Organize school events and assist in administrative tasks.
Skills
- Completed commercial education (EFZ) with work experience in education.
- Strong communication and organizational skills are essential.
- Proficient in Microsoft Office and customer-focused.
Summary from the original job ad
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Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Winterthur und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern. Die Minerva Tagesschule in Winterthur steht Lernenden ab der 5. Primarschule offen und bereitet auf allgemeinbildende und berufsbildende Ausbildungsangebote vor. Die «Kurse Lernstudio» in Zürich richten sich an externe Schülerinnen und Schüler und bereiten diese auf die verschiedenen Aufnahmeprüfungen für Gymnasien und Mittelschulen vor.
Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, eine/einen
Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 100 %
für unseren Standort an der Scheuchzerstrasse in Zürich.
Aufgabengebiete
- Telefonbetreuung und Korrespondenz
- Interessentenbewirtschaftung
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings
- Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ), evtl. mit Berufsmaturität (BM)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch imFrontoffice-Bereich
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Anwendungen)
- Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze
Verfügen Sie über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten? Arbeiten Sie auch unter Druck sorgfältig und termingerecht? Möchten Sie Teil eines erfahrenen Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung per E-Mail.
