Assistant/e de direction

Berne | 80-80%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assumer des tâches à responsabilité en matière de coordination et d'organisation au sein de l'équipe du directeur de l'OFDF
• Gérer l'agenda du directeur, planifier ses rendez-vous, assurer l'accueil et veiller à une hiérarchisation efficace des tâches d'assistance et de secrétariat
• Coordonner les séances du comité de direction de l'OFDF et veiller à une exécution dans les délais du suivi de ces séances
• Effectuer les préparatifs administratifs et organisationnels pour les voyages de service du directeur, en Suisse et à l'étranger

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente ; 4 à 7 ans d'expérience professionnelle en rapport avec la fonction
• Solide savoir-faire dans les domaines du secrétariat et de l'assistance et du soutien à la direction
• Grande capacité de communication, sens aigu du service à la clientèle, excellentes compétences relationnelles et de mise en réseau, expression écrite et orale assurée et adaptée au groupe cible
• Vivacité d'esprit, grande motivation, résistance au stress, flexibilité et sens des responsabilités
• Bonne connaissance active de deux langues officielles

En quelques mots

Vous souhaitez contribuer à l'importante mission de l'OFDF grâce à votre dynamisme et à votre sérieux ? Alors, rejoignez l'équipe qui accompagne son directeur et participez à la vie du plus grand office fédéral de Suisse !

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sécurité pour la population, l'économie et l'État

L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.

Informations complémentaires

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur « Pour postuler ».
Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

Questions sur le poste

Marie Jacot
Cheffe de l'État-major politique
+41 58 46 92887