CEO-Assistent:in 80%
Spital Bülach AG
Publication date:
05 March 2025Workload:
80%- Place of work:Bülach
Job summary
Das Spital Bülach is expanding - join our team today! Be part of a supportive and dynamic work environment with great benefits.
Tasks
- Support the CEO with administrative and organizational tasks.
- Organize and document management meetings effectively.
- Manage contracts and handle liability cases responsibly.
Skills
- Experience in executive-level assistance is essential.
- Strong organizational skills and efficient time management.
- Proficient in MS Office and digital organizational tools.
Is this helpful?
Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit.
Mitwirken
- Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO
- Organisation und Protokollführung von Geschäftsleitungssitzungen
- Verantwortung für das Vertragsmanagement
- Verantwortung und Bearbeitung von Bagatell- und Haftpflichtfällen
- Wichtige zentrale Koordinationsstelle/ Drehscheibenfunktion
- Stellvertretung der Verwaltungsrats-Sekretärin
Mitbringen
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und effizientes Zeitmanagement
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative, gepaart mit einer ausgeprägten Loyalität
- Kommunikationsstärke und Geschick im Umgang mit internen und externen Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools zur Organisation und Dokumentation
Pluspunkte
Mariette Gretler
Leiterin Services
Das Spital Bülach sichert mit seinen 170 Betten und rund 1'200 Mitarbeitenden die medizinische Versorgung von 180'000 Menschen im Zürcher Unterland und den angrenzenden Regionen. Jährlich behandeln und betreuen wir rund 10'000 stationäre und über 78'000 ambulante Patientinnen und Patienten. Insgesamt erblicken im Spital Bülach jährlich rund 1'400 Babys das Licht der Welt.
