Executive Assistant / Office Assistant (m/w/d)

Wir suchen eine/n Executive Assistant / Office Assistant (m/w/d)

📍 Standort: Zürich

🏢 Unternehmen: Globaleye Capital AG

Über uns

Die Globaleye Capital AG ist eine unabhängige Investment- und Advisory-Boutique mit Sitz in Zürich sowie Standorten in Liechtenstein und Dubai. Wir sind spezialisiert auf Venture Capital, Private Equity, Strategie- und Corporate-Finance-Beratung mit Fokus auf M&A, Finanzierungen sowie Listings und IPOs.

Unsere Kernkompetenz liegt in der Identifikation und Strukturierung von Investitionen für unser Investorennetzwerk. Nach Akquisitionen arbeiten wir eng mit den Portfoliounternehmen zusammen, um strategische und operative Wachstumsinitiativen zu gestalten. Gleichzeitig bieten wir unsere Corporate-Finance-Dienstleistungen selektiv für externe Unternehmen an, um unser Netzwerk zu erweitern.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und vielseitige Assistenzkraft, die organisatorisches Talent mit einer sorgfältigen und proaktiven Arbeitsweise verbindet.

Ihre Aufgaben

🔹 Administrative Unterstützung & Office Management

• Eigenständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsleitung
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten sowie Aktenführung (digital & physisch)
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen mittels PowerPoint und Canva

🔹 Vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsverkehr

• Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Belegen
• Durchführen von einfacheren Buchungsätzen
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung für eine reibungslose Abwicklung der Finanzprozesse und des Audits
• Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Verwaltung von Spesenabrechnungen
• Erstellen von Budgets für Events, Sponsorings, etc.

🔹 Allgemeine Assistenz & Unterstützung des Teams

• Organisation von internen und externen Events, Kundenmeetings und Geschäftsreisen
• Nachbereitung von Sitzungen und Unterstützung im Customer Relationship Management
• Übernahme kleinerer Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (Handwerker, Lieferanten, IT-Support)

Ihr Profil

✅ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

✅ Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Rechtsanwalts-, Finanz- oder Bankenumfeld

✅ Organisationsstark, zuverlässig und diskret mit einer selbstständigen Arbeitsweise

✅ Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

✅ Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Affinität für Arbeit mit Zahlen

✅ Hohe Serviceorientierung, professionelle Kommunikation und sicheres Auftreten

✅ Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

✅ Affinität für Arbeit mit KI und Interesse an Arbeit mit neuen Systemen

Wir bieten

⭐ Modernes Arbeitsumfeld mit stilvollen Büroräumlichkeiten direkt am Zürichsee

⭐ Dynamisches, internationales Team mit Start-up-Mentalität und flachen Hierarchien

⭐ Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen

⭐ Attraktive Vergütung & Benefits mit flexiblen Arbeitszeiten

⭐ Einsicht in verschiedene Industrien aufgrund unserer Portfolio-Gesellschaften

📝 Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt hier auf der Website.