PAYROLL SPECIALIST (40 - 60%)

Key information

Job ad expired
Workload:40 – 60%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Fluent)
Place of work:Reinacherstrasse 131, 4053 Basel

Als Professional Conference Organiser (PCO), organisieren wir Kongresse für medizinische Fachgesellschaften in der Schweiz und in ganz Europa. Als Dienstleistungsunternehmen wissen wir: Glückliche Mitarbeitende bedeuten zufriedene Kunden. Deshalb spielt unsere Personalabteilung eine zentrale Rolle dabei, unsere motivierten und engagierten Teams zu begleiten.

Bei uns herrscht eine familiäre Atmosphäre, wo du alle deine Kolleginnen und Kollegen persönlich kennst und echten Teamgeist spürst. Wir legen grossen Wert darauf, dass du Arbeit und Freizeit gut ausbalancieren kannst und bieten flexible Arbeitsbedingungen an, inklusive der Möglichkeit, regelmässig von zu Hause aus zu arbeiten. Ausserdem unterstützen wir deine persönliche Entwicklung und bieten Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten an, um deine Karriere voranzutreiben.

Deine Aufgaben:

Verantwortlich für die Abwicklung der monatlichen Lohnmutationen, inkl. Abrechnung, Auszahlung und Verbuchung für 70 Festangestellte mit Abstimmung und Unterstützung in der Buchhaltung

Abwickeln der Quellensteuer sowie Jahresendabrechnungen mit Sozialversicherungen

Unterstützung des HR-Managers bei administrativen Aufgaben in der Personalbetreuung (Quellensteuer, Sozialversicherungen, Zeugnisse, Arbeitsbewilligungen, Unfall- und Krankmeldungen, usw.)

Mitverantwortlich für die Kontrolle des Zeiterfassungssystems und Unterstützung der Abteilungsleitungen bei Belangen in diesem Bereich

Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden in administrativen Belangen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung (idealerweise aus einem KMU-Umfeld); Erfahrung mit Abacus von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Hands-on Mentalität

Humorvolle und fröhliche Persönlichkeit

Bist du bereit, unser Unternehmen mit deinem Fachwissen und deiner Persönlichkeit zu unterstützen und einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung zu leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an E-Mail schreiben zuhanden von Ruxandra Dähler.