Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)
Publication date:
13 February 2025Workload:
40%- Place of work:Gümligen
Job summary
Join ISS as a Receptionist in a vibrant business environment! Enjoy a diverse workplace with a focus on well-being.
Tasks
- Welcome and assist customers, guests, and visitors from abroad.
- Handle phone calls and manage access permissions and badges.
- Perform various administrative tasks, including ordering supplies.
Skills
- Completed commercial training or education, like KV or office diploma.
- Strong customer-oriented and communication skills.
- Proficient in MS Office, with German fluency and English as a plus.
Summary from the original job ad
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Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützen und ergänzen Sie als Empfangsmitarbeiter:in, in einem attraktiven
Business-Umfeld. Wir freuen uns auf Sie!
Öffungszeiten des Schalters: 07:30 - 16:00 Uhr
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besucher aus dem In- und Ausland
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Badges
- Diverse administrative Tätigkeiten (Führen von Listen, Versand Mahnmails etc.)
- Bestellung von Büromaterial
- Kontierung von Rechnungen
- Bereitschaft Ferienvertreung zu übernehmen (min. 5 Wochen à 100%)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildungim kaufmännischen Umfeld (KV-Abschluss, Handelsschule oder Bürofachdiplom)
- Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
- Gewinnendes Auftreten
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch von Vorteil
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
