Sekretärin / Sekretär 100%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Publication date:
26 March 2025Workload:
100%- Place of work:Aarau
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Job summary
Join our team at Ambulatorium Aarau starting May 1, 2025! Enjoy a supportive work environment with growth opportunities.
Tasks
- Welcome patients and manage the phone system efficiently.
- Draft medical-psychiatric reports and correspondence using dictation.
- Organize appointments and maintain electronic patient records.
Skills
- Commercial training and experience in a similar role preferred.
- Fluent in German with strong report writing skills.
- Reliable, team-oriented, and skilled in IT with patient interaction.
Is this helpful?
Zur Verstärkung unseres Teams für das Ambulatorium Aarau suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung Sie als
Aufgaben
- Patientenempfang und Bedienung der Telefonanlage
- Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz mit Diktaphone
- Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patienten- und Abrechnungsdaten
- Terminplanung und Organisation nach schriftlicher Anmeldung
- Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und sattelfest im Schreiben von Berichten; Schreibkenntnisse mit Diktaphone von Vorteil
- Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich) und dienstleistungsorientierter und zuvorkommender Umgang
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie motivierte, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
- Hohe IT-Affinität
Benefits
Fragen zur Stelle?
Marlen Kälin
Leiterin Sekretariate ZPPA
