Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter (Sekretär/in) (Orthopädie) 80-90%
Publication date:
15 April 2025Workload:
80 – 90%- Place of work:Basel
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Job summary
Join USB, a dynamic healthcare team with over 7500 members! Enjoy a supportive work culture and excellent benefits.
Tasks
- Plan and organize outpatient appointments efficiently.
- Manage administrative tasks and general secretarial duties.
- Communicate with patients and doctors in German and French.
Skills
- Completed commercial training; medical secretary training preferred.
- Proficient in MS Office; SAP knowledge is a plus.
- Flexible, communicative personality with strong service orientation.
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Das können Sie bewegen
- Planen und Organisieren der ambulanten Sprechstunden
- Allgemeine Sekretariats- sowie administrative Tätigkeiten
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren Schnittstellen auf Deutsch und Französisch
- Elektronische Datenverwaltung und -pflege
- Unterstützung des Ärzteteams (inkl. Leitende Ärztinnen / Ärzte) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär von Vorteil
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse (Niveau B2) werden vorausgesetzt; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP von Vorteil)
- Flexible, kommunikative, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
