Direktionsassistent (m/w/d) 60-80%
Key information
- Publication date:24 March 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Hauptstrasse 12, 7062 Passugg
Seit über 50 Jahren bereiten wir - die EHL Hotelfachschule Passugg - junge Menschen auf ihre Laufbahn vor. Wir bieten vernetzte Ausbildungsgänge von der Grundbildung über die Höhere Fachschule bis hin zum Bachelor an. Seit 2014 sind wir Teil der EHL Gruppe (Ecole hôtelière de Lausanne Group), die zu den renommiertesten akademischen Hospitality Management Bildungsanbietern der Welt gehört.
Wir suchen per 01.05.2025 oder nach Vereinbarung
Sie unterstützen die Schuldirektorin in allen administrativen Aufgaben, führen die Protokolle und das Sekretariat der Geschäftsleitung, die Protokolle für den Verwaltungsrat und übernehmen sämtliche administrativen Belange für die Schuldirektorin und den Verwaltungsrat.
Ihre Hauptaufgaben:
- Führung des Direktionssekretariats mit Führung der Agenda für die Schuldirektorin, Termin- und Reiseplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Gesamtorganisation der Präsentationen, Unterlagen, Statistiken und Reportings für Sitzungen
- Verfassen und Verwalten der Protokolle, Geschäftsleitungssitzungen, Verwaltungsratssitzungen inkl. Controlling der erteilten internen Projektaufträge
- Koordination mit den Assistenten und der Direktion auf Gruppenebene
- Organisieren von verschiedenen Anlässen
- Allgemeine administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Begleitung von strategischen Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und vernetztes Denken
- Freude an Teamarbeit
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute Powerpoint und MS Office Kenntnisse, weitere IT Anwenderkenntnisse von Vorteil
Neben einer spannenden Tätigkeit an unserer Schule mit internationalen Studierenden bieten wir unseren EHL family Mitgliedern interessante Benefits-, Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Schnuppern Sie hier bereits etwas EHL family Luft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
