Sachbearbeiter*in Schuladministration Grenzhof / Rönnimoos (40%) - Eintritt: 1. August 2025 oder nach Vereinbarung
Publication date:
26 March 2025Workload:
40%- Place of work:Luzern
Job summary
Join our team to blend administrative tasks with meaningful work. Enjoy a flexible work environment and benefits.
Tasks
- Support the school and care team with administrative tasks.
- Collaborate closely with school management on various projects.
- Manage substitute administration and oversee invoicing processes.
Skills
- Must have completed commercial education and have admin experience.
- Proficient in MS 365 and other software applications.
- Strong organizational and customer-oriented personality.
Is this helpful?
Möchten Sie administrative Arbeiten mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden? Sind Sie zudem eine gewinnende und kundenorientierte Persönlichkeit? Dann unterstützen Sie uns vielleicht schon bald mit Ihrem Organisationstalent.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Schul- und Betreuungsteam der Schulbetriebe Grenzhof und Rönnimoos im administrativen Bereich.
- Sie arbeiten insbesondere eng mit den Schulleitungen zusammen.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u. a. das Stellvertretungsmanagement, Support bei der Pensenerfassung und im Bereich der Sonderschulanträge, Organisation Schulgesundheit, Begleitung von Prozessabläufen während des Schuljahres.
- Sie erfassen und kontrollieren Rechnungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
- Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365) mit.
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.
- Sie sind eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
- Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel einzusetzen. Während der Unterrichtszeit beinhaltet die Stelle ein erhöhtes Pensum, welches in den Schulferien abgebaut werden kann.
