Sachbearbeiter/‐in Schulsekretariat 40-60%
Publication date:
19 March 2025Workload:
40 – 60%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Zürich
Job summary
Minerva Schweiz offers quality education in multiple Swiss cities. Join a supportive environment with growth opportunities.
Tasks
- Assist inquiries via phone or email for prospective students.
- Serve as a contact point for students, parents, and teachers.
- Handle administrative tasks and create exam schedules.
Skills
- Commercial training or business school diploma required.
- Strong team player with customer orientation essential.
- Proficient in Microsoft Office and excellent German skills needed.
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Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern. Die «Kurse Lernstudio» in Zürich richten sich an externe Schülerinnen und Schüler und bereiten diese auf die verschiedenen Aufnahmeprüfungen für Gymnasien und Mittelschulen vor.
Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung, eine/einen
Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 40 - 60 %
für unseren Standort an der Scheuchzerstrasse in Zürich.
Aufgabengebiete
- Beratung von Interessentinnen und Interessenten per Telefon oder schriftlich via E-Mail
- Anlaufstelle für Fragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrpersonen
- Allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschulabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice-Bereich
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Anwendungen)
- Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze
- Mittwochs ganztags verfügbar
Begegnen Sie Veränderungen offen und neugierig? Verfügen Sie über gute kommunikative Fähigkeiten? Schätzen Sie den täglichen Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen?
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung per E-Mail Doris Gehring, Lehrgangsleiterin
