Sachbearbeiter/in Kanzlei
Publication date:
20 March 2025Workload:
100%- Place of work:Dietikon
Job summary
Dietikon is a growing city with 28,000 residents and over 16,000 jobs. Join our team for a rewarding career experience!
Tasks
- Conduct all office tasks including handling correspondence and inquiries.
- Manage cash with daily reconciliations and oversee bookkeeping.
- Create distribution plans and manage payment orders efficiently.
Skills
- Commercial education and strong knowledge of debt collection law required.
- Proficient in Word, Excel, and Outlook; familiarity with BEA-NET is a plus.
- Excellent communication skills, team-oriented, and adaptable under pressure.
Is this helpful?
Dietikon ist eine wachsende Stadt mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 16'000 Arbeitsplätzen. Wir bearbeiten rund 13'000 Betreibungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben
- Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten
- (Schalterdienst, Verarbeiten der gesamten Post, E-Mail Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtshilfeaufträge, Rückzüge, Führen von Registern und vieles mehr)
- Führen der Kasse mit Tagesabschluss
- Führung der Buchhaltung
- Erstellung der Kollokationspläne und Verlustscheine
- Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
- Stellvertretung des Bereichs Zahlungsbefehle
-
- Alle Arbeiten werden in einem Rotationssystem ausgeführt
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, evtl. BEA-NET)
- Kenntnisse im Betreibungsrecht
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
Wir bieten
- Selbstständige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
- Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Anstellungsbedingungen nach kommunaler Personalverordnung
Bewerbung und Auskunft
Thomas Winkler, Leiter Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. 044 744 37 30 oder Jessi Stettler, Leiterin-Stv. Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. 044 744 37 39, stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch .
Thomas Winkler, Leiter Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. 044 744 37 30 oder Jessi Stettler, Leiterin-Stv. Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. 044 744 37 39, stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch .
