Anwaltsassistent/in

Wir, Steinmann Schneider Rechtsanwälte AG, sind eine im Herzen von Zug tätige Anwaltskanzlei, die spezialisiert ist auf Strafrecht, Gesellschaftsrecht, Vertragsrecht, Erbrecht und Sportrecht. Ferner bieten wir sämtliche Notariatsdienstleistungen an.

Wir suchen nach Vereinbarung eine/n Anwaltsassistent/in (w/m) 60% sowie Ferienvertretung 

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie übernehmen die Korrespondenzen nach Vorlage oder Diktat

• Sie bearbeiten juristische Dokumente und unterstützen bei der Fertigstellung gerichtlicher Eingaben mit Beweismitteln

• Sie sind mitverantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale

• Sie unterstützen die Anwälte bei der Betreuung der Klienten

• Elektronische und physische Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden

• Sie koordinieren und überwachen die Termine und Fristen• Sie bewirtschaften und verwalten die Klientendossiers

• Sie bereiten Urkunden für das Notariat vor

• Sie übernehmen weitere administrative und organisatorische Aufgaben (Fakturierung, Bestellungen, Debitorenlisten etc.)

• Sie führen das Archiv

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen

• Sie verfügen bereits über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder einem Notariat/Gericht

• Ihre Muttersprache ist Deutsch; gute Englischkenntnisse sind erwünscht

• Sie beherrschen die MS-Office-Palette

• Sie arbeiten selbständig, effizient und exakt, haben eine rasche Auffassungsgabe, sind belastbar, loyal, diskret, bringen eine hohe Kundenorientierung mit und verfügen über ein stilsicheres Auftreten

• Sie sind bereit, bei Ferienabwesenheiten und/oder bei krankheitsbedingten Abwesenheiten anderer Sekretariatsmitarbeiter einzuspringen

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.