Sachbearbeiter*in Weiterbildung 60 - 80 %

Key information

Publication date:11 February 2025
Workload:60 – 80%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Kreuzlibergstrasse 10, 5400 Baden

Mit über 3‘000 Lernenden & Studierenden und über 300 Lehrpersonen & Dozierenden ist das zB. Zentrum Bildung der grösste Bildungspartner im Wirtschaftsbereich für die Region Baden / Brugg. Zur Verstärkung unserer Abteilung Weiterbildung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Weiterbildung .

In dieser Position verantworten Sie die Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Ihnen zugeteilten Bildungsgänge. Sie arbeiten eng mit dem Rektorat, der Lehrgangs- und Produktleitung, dem Marketing und der Bildungsberatung zusammen und stehen täglich im Kontakt mit Studierenden und Dozierenden.

Warum wir Sie brauchen

Betreuung der Studierenden in den zugeteilten Kursen und Lehrgängen

Verantwortung für Planung, Administration und Koordination der zugeteilten Kurse, Lehrgänge und deren Inhalte

Organisation von Prüfungen und Info-Events

Bewirtschaftung der digitalen Lernplattform (moodle)

Unterstützung der Lehrgangs- und Produktleitung bei Stundenplanung, Auswertungen und Projekten

Schalter- und Telefonbetreuung

Mitarbeit an Anlässen wie Diplomfeiern oder Prüfungstagen

Was Sie mitbringen sollten

Fundierte kaufm. Ausbildung

Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Bildungswesen von Vorteil)

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Informatikkenntnisse auf Level SIZ Advanced User

Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe

Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten

Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Bereitschaft zur Betreuung des Schalters nach Absprache mit dem Team bis 18.00 Uhr sowie einzelne Abend- und Samstagseinsätze (z. B. Diplomfeiern, Messen, etc.)